Definition
Fortsatt bolagsstämma är förlängningen av en bolagsstämma som tidigare ajournerats genom att stämman beslutar att fortsätta stämman en senare dag.
Fortsatt bolagsstämma är en typ av Bolagsstämma som i huvudsak följer de generella reglerna rörande bolagsstämmor men också har vissa särskilda regler. En fortsatt stämma är självständig i förhållande till den stämma som avbrutits och det kan tillkomma eller försvinna aktieägare som deltar i stämman mellan tillfällena. Det kan därför bli aktuellt att upprätta en ny röstlängd.
Det finns som huvudregel ingen tidsfrist för när en avbruten stämma måste fortsätta utom då den stämma som avbrutits är en Årsstämma. För en fortsatt årsstämma finns särskilda regler för de obligatoriska besluten.
Minoritetsskydd för årsstämmobeslut
En årsstämma ska ta beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning, disposition av vinst och ansvarsfrihet för bolagsledningen. En minoritet av aktieägare kan dock begära att dessa beslut skjuts upp till en fortsatt stämma. Minoriteten måste uppgå till minst en tiondel av samtliga aktier i bolaget. Självklart kan även en majoritet besluta om en sådan senareläggning av beslutet.
Ifall något av dessa beslut skjutits upp ska den fortsatta stämman hållas inom minst fyra och högst åtta veckor efter beslutet. Ytterligare uppskov är inte tillåtet. Den minoritet som begärt uppskovet anses kunna ange en kortare tid än fyra veckor.
Registrering av uteblivna beslut
Om en avbruten årsstämma inte fattat beslut om två av de tvingande besluten - fastställelse av resultat- och balansräkning eller disposition av vinst - så ska detta anmälas till Bolagsverket. Det gäller alltså inte det tvingande beslutet om ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör.
För att bolaget inte ska tvingas betala en förseningsavgift på grund av de uppskjutna obligatoriska besluten måste man inom sju månader från räkenskapsårets slut till Bolagsverket:
Anmäla fortsatt bolagsstämma, Bolagsverkets blankett nr 815. Anmälan är inte möjlig via e-tjänst. Betala registreringsavgift, för 2024 är avgiften 1 000 kronor (800 kronor med e-tjänst). Inge en skriftlig försäkran i original från bolagets revisor (om bolaget har revisor) att revisionsberättelsen har lämnats till styrelsen.
Bifoga en kopia av bolagsstämmans protokoll med beslut om fortsatt bolagsstämma ska hållas (om bolaget inte har revisor).
Ny röstlängd
Den avbrutna bolagsstämmans röstlängd kan behållas om den fortsatta bolagsstämman inte skjuts upp längre än till närmast följande vardag. I annat fall måste en ny röstlängd upprättas.