Definition
Likvidator är en person utsedd av Bolagsverket eller domstol som inträder istället för ett bolags styrelse och verkställande direktör med uppdrag att avveckla bolaget samt sköta redovisning och skifte.
Likvidatorn övertar styrelsens och den verkställande direktörens roll i bolaget. Bolagsstämma och eventuell revisor bibehåller dock sina roller och funktioner under likvidationen. Det innebär bland annat att likvidatorn har rätt att fatta beslut för bolagets räkning och teckna bolagets firma med bindande verkan på avtal och andra rättshandlingar.
Tillsättande av likvidator
En likvidator, eller flera likvidatorer, utses av Bolagsverket eller av domstol. Likvidator utses av domstol i de situationer när den fattar beslutet om likvidation, men i de flesta fall är det Bolagsverket som utser likvidator. Det sker bland annat vid Frivillig likvidation och Tvångslikvidation på grund av kapitalbrist.
Bolaget kan föreslå en likvidator till Bolagsverket. Det krävs dock synnerliga skäl om likvidatorn ska vara en person som haft bestämmande inflytande över bolaget, till exempel en styrelseledamot, verkställande direktör eller aktieägare. En revisor kan aldrig utses till likvidator. Bolagsverket kräver för att tillsätta en person med bestämmande inflytande som likvidator:
att bolaget har lämnat in en revisionsberättelse till den senaste årsredovisningen (det vill säga bolaget har revisor och redovisningen har lämnats in i tid),
att bolagets ställning är god (det vill säga att bolaget inte ens är i närheten av en situation där bolaget ska tvångslikvideras på grund av kapitalbrist), och
att det inte föreligger några registrerade bolagsrättsliga brister av annat slag.
I andra fall utser Bolagsverket en oberoende likvidator, som dock kan vara föreslagen av bolaget. Bolagsverket har också ett nätverk av oberoende och erfarna likvidatorer som de kan utse.
Likvidatorn som utses ska bekräfta att han eller hon åtar sig det specifika uppdraget genom att fylla i och sända in en blankett till Bolagsverket. Blanketten har nummer 806, Bekräftelse av likvidatorsuppdrag. Efter bekräftelsen registrerar Bolagsverket likvidatorn i aktiebolagsregistret, där han eller hon ersätter styrelse och verkställande direktör.
Kvalifikationer
Kvalifikationerna för en likvidator liknar de som gäller för styrelseledamöter och andra funktionärer i bolag. En likvidator ska alltså:
vara en fysisk person,
vara fyllda 18 år,
inte vara i konkurs,
inte ha förvaltare enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken,
inte ha näringsförbud,
i vanliga fall vara oberoende från bolaget, och dessutom
vara kunnig i reglerna om likvidation och lämplig för uppdraget.
Det finns till skillnad från för andra företrädare för bolag ett krav på sakkunskaper och lämplighet gällande likvidator. Om det är fråga om ett större bolag eller komplicerade situationer kan Bolagsverket ställa högre krav på likvidatorns kunskap och erfarenhet.
Arbetsuppgifter
En likvidator övertar styrelsens och verkställande direktörens roll och uppgifter i bolaget. Likvidatorn har i uppdrag att genomföra likvidationen i enlighet med bestämmelserna i aktiebolagslagen. Lagens bestämmelser om styrelse och verkställande direktör gäller i stort sett även för likvidatorn. Bland annat är likvidator bolagets firmatecknare, vilket innebär att han eller hon har rätt att skriva under handlingar i företagets namn med rättsligt bindande verkan.
I huvudsak har likvidatorn följande arbetsuppgifter:
Avveckla bolagets verksamhet och organisation
Ansöka om kallelse på okända borgenärer
Upprätta årsredovisning och utöva finansiell kontroll under likvidationen
Genomföra skiftet av överskottstillgångar
Slutredovisa likvidationen inför bolagsstämman och registrera avslutad likvidation
En likvidator får sin ersättning från bolaget, kostnader som alltså måste täckas innan överskottet fördelas till aktieägarna. När Bolagsverket utsett oberoende likvidator och bolaget har gått i konkurs betalar myndigheten ut en fast ersättning till likvidator.
Avsättande av likvidator
En likvidator kan själv avgå från uppdraget eller bli avsatt. Likvidatorn måste presentera skäl om han eller hon begär att bli avsatt. Likvidatorn kan bli avsatt om han eller hon är olämplig eller bör skiljas från uppdraget av någon annan anledning. I normalfallet är det domstol som avsätter en likvidator på ansökan av Bolagsverket, likvidatorn, en aktieägare eller någon annan vars rätt är beroende av likvidationen. En ny likvidator måste genast utses av den som avsätter likvidatorn.