Arbetsgivare kan teckna avtal om pensionsförsäkring för tjänstemännen enligt den s.k. ITP-planen. ITP (t.ex. ITP 1 och ITP 2) är industrins och handelns tilläggspension och ITPK är en kompletterande pension till ITP. Även TGL, tjänstegrupplivförsäkring, för tjänstemän kan tecknas hos Alecta (www.alecta.se).
Löpande bokföring
Erlagda avgifter till Alecta/Collectum debiteras normalt konto 7410 Pensionsförsäkringspremier. Arbetsgivaren ska betala särskild löneskatt på ITP- och ITPK-premierna, särskild löneskatt på pensionskostnader. Mer information om vad som ingår i löneskatteunderlaget kan hämtas på Alectas och Collectums webbplatser.
Arbetsgivare som tecknat pensionsförsäkring för tjänstemannagrupper enligt ITP-planen tillsammans med tjänstegrupplivförsäkring (TGL) hos Alecta får avgiften för båda försäkringarna på gemensam faktura. Det innebär att om man använder konto 7410 Pensionsförsäkringspremier så kommer kontot att omfatta kostnaden också för TGL, arbetsmarknadsförsäkringar.
Bokslut
Eftersom företaget vanligtvis får en faktura varje månad på månadens preliminära avgift behövs normalt ingen periodisering av denna i bokslutet. Slutavräkningen gentemot faktisk lönesumma innebär att företaget antingen får pengar tillbaka eller blir skyldig mer pengar. Detta regleras på nästa faktura tillsammans med påförd eller avdragen ränta. För att undvika större differenser, och därmed behov av periodisering, bör företaget anmäla alla löneförändringar redan inför nästa månadsfaktura.