Personbilar, lastbilar och andra transportmedel - vilka inte omsätts i verksamheten och därmed utgör varulager - räknas till företagets anläggningstillgångar. Hit räknas normalt även motorcyklar, släpvagnar och båtar som används som transportmedel samt motordrivna arbetsmaskiner med förarplats och försedda med registreringsskylt, som t.ex. vissa sopmaskiner, vägmaskiner, skogs- och jordbruksmaskiner. Anskaffningsvärdet ska enligt ÅRL fördelas över nyttjandeperioden genom årliga avskrivningar. Angående de civilrättsliga reglerna för avskrivning, avskrivning. För mer information, se uppslagsord om materiell anläggningstillgång.
Löpande bokföring
Utgifter för inköp av bilar och andra transportmedel debiteras konto 1240 Bilar och andra transportmedel. Om den ingående momsen inte är avdragsgill, helt eller delvis, läggs den till anskaffningsvärdet, ingående moms.
Bokslut
Bilar och andra, helt eller delvis, transportmedel ska i bokslutet värderas till anskaffningsvärdet med avdrag för ackumulerade av- och nedskrivningar.
K1-regler
Enligt K1 för enskilda näringsidkare punkt 3.5 ska bilar bokföras i företaget om de används i företaget och det privata nyttjandet endast är av ringa omfattning. I övriga fall får bilar bokföras om de kan förväntas tillföra företaget ekonomisk nytta.