Alla affärshändelser måste enligt 4 kap. 1 § BFL bokföras. Alla bokförda utgifter/kostnader är dock inte skattemässigt avdragsgilla. Sådana kostnader benämns i dagligt språkbruk ”ej avdragsgilla kostnader”.

Löpande bokföring

För att underlätta deklarationsarbetet är det lämpligt att kontera ej avdragsgilla kostnader på de specifika konton för ej avdragsgilla poster som finns i BAS, exempelvis 6342 Lämnade skadestånd, ej avdragsgilla och 6982 Föreningsavgifter, ej avdragsgilla.

Bokslut

Vid beräkning av årets skatt ska hänsyn tas till dessa icke avdragsgilla kostnader, varför hänsyn bör tas till detta redan vid val av konto i den löpande bokföringen för att underlätta deklarationsarbetet.

Icke avdragsgilla kostnader är en av flera möjliga anledningar till att skatt på årets resultat avviker från nominell skatt, oavsett om företaget tillämpar K3 eller K2.

K1-regler

Företag som tillämpar K1 för enskilda näringsidkare ska inte ta upp icke avdragsgilla kostnader inte tas upp i blanketten för det förenklade årsbokslutet. Om redovisning av dessa kostnader trots det gjorts måste dessa återföras i deklarationen.

Se uppslagsordet Avdrag i Rätt Moms.