Företagets utgifter för el kan både avse driften av verksamheten och/eller belysning och kan avse såväl hyrda lokaler som företagets egen fastighet.
Om elräkningen avser både belysning och drift utan att de är åtskilda genom separata elmätare, kan kostnaderna för el först debiteras konto för belysning och sedan i bokslutet fördelas i proportion till beräknad användning. På elkraft utgår energiskatt.
Om näringsverksamheten bedrivs i ägarens egen bostadsfastighet vilken endast delvis används i rörelsen, ska elräkningen fördelas mellan driften, fastighetens belysning och den privata förbrukningen, privata bostadsutgifter.
Löpande bokföring
Erlagda utgifter för el avseende belysning i förhyrda lokaler debiteras normalt konto 5020 El för belysning. El för belysning i företagets egen fastighet debiteras konto 5120 El för belysning. Utgifter för elektrisk energi för verksamhetens drift kan däremot debiteras konto 5310 El för drift eller i kontoklass 4 om kostnaden ses som en direkt kostnad.
Bokslut
Per balansdagen upplupna kostnader för el kan behöva redovisas som en interimsskuld. Lämpligt konto för elektricitet/belysning debiteras och 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter krediteras. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt om den faktiska kostnaden bokförts på detta konto. Den faktiska kostnaden kan också bokföras direkt mot interimskontot. Om det är en återkommande periodisering kan det i stället vara lämpligt att låta posten ligga kvar under året och i bokslutsarbetet justera med årets förändring.
För många företag baseras emellertid elräkningen på verklig förbrukning. I dessa fall behövs sällan någon periodisering i bokslutet, då differenserna oftast är obetydliga ur resultatsynpunkt.
Numera finns det även en post på elräkningen kallad elcertifikat. Bokföringsmässigt behövs inget särskilt konto för denna post utan den ingår i elkostnaden, elcertifikat.