Begreppet förenklad faktura återfinns i 11 kap. 9 § ML.
Följande gäller förenklad faktura:
Förenklad faktura får användas om fakturans totalbelopp uppgår till högst 4 000 kr inklusive moms.
En förenklad faktura behöver enligt ML endast innehålla ett mindre antal uppgifter:
datum för utfärdandet av fakturan,
identifiering av säljaren (registreringsnummer för moms eller person-/organisationsnummer),
vilken typ av varor/tjänster som levererats/tillhandahållits,
- den moms som ska betalas eller uppgifter som gör det möjligt att beräkna den,
om fakturan är en kreditnota, en särskild och otvetydig hänvisning till den ursprungliga fakturan samt de uppgifter i denna som ändrats.
En förenklad faktura får inte användas om säljaren inte är etablerad i det EU-land där momsen ska betalas och köparen är skyldig att betala momsen (omvänd skattskyldighet). Detsamma gäller vid distansförsäljning av varor.
En förenklad faktura får utfärdas för en kreditfaktura (kreditnota) som då ska innehålla en hänvisning till den ursprungliga fakturan samt de specifika uppgifter som ändras.
Enligt BFL gäller dessutom att det ska finnas ett verifikationsnummer.