Förskott ibland benämnda à contobetalningar, till säljare/leverantörer redovisas i det köpande företagets bokföring som en fordran. Om det lämnade förskottet inte täcker det slutliga fakturabeloppet uppstår en restskuld som bokförs som leverantörsskuld. Förskottet utgör omsättningstillgång om det avser beställning av varuleveranser eller tjänsteprestationer och anläggningstillgång om det avser beställning av framför allt materiella anläggningstillgångar. Förskottet kvittas normalt inte mot pengar utan avräknas mot levererade varor, utförda prestationer eller inventarier.

Löpande bokföring

Fakturerat förskott avseende t.ex. levererade varor krediteras konto 2440 Leverantörsskulder. Momsen debiteras konto 2648 Vilande ingående moms om avdragsrätten för moms avseende förskott inträder först vid betalningstillfället. Konto 1480 Förskott för varor och tjänster debiteras för mellanskillnaden. Vid betalningen av förskottsfakturan till leverantören krediteras konto 2648 Vilande ingående moms och debiteras i stället det sedvanliga kontot för ingående moms, konto 2640 Ingående moms. Konto 1480 Förskott för varor och tjänster krediteras när varorna levererats och avräkning skett och i stället debiteras krediteras aktuellt utgiftskonto, t.ex. i kontoklass 4. Om förskottet inte täcker det slutliga fakturabeloppet kvarstår en restskuld på konto 2440 Leverantörsskulder.

Ovanstående gäller kortfristiga förskott avseende omsättningstillgångar. Långfristiga förskott avser vanligen anläggningstillgångar, t.ex. beställda maskiner och inventarier eller olika pågående projekt och anläggningar. I stället för att debitera konto 1480 Förskott för varor och tjänster debiteras normalt konto 1188 eller konto 1288. Dessa konton krediteras sedan när maskinen levererats eller projektet/anläggningen är klart och i stället debiteras aktuellt tillgångskonto i kontogrupp 10, 11 respektive 12.

Bokslut

Om per balansdagen förskott lämnats, men ingen motprestation skett, behövs ingen periodisering i bokslutet utan beloppet ligger kvar som fordran:

  • Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar (konto 1088).

  • Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar (konto 1188 och 1288).

  • Förskott till leverantörer avseende varulager (konto 1480).

K1-regler

Enligt K1 gäller att enbart förskott som överstiger 5 000 kr eller mindre måste aktiveras kostnadsföras direkt.