Automatiskt genererade affärshändelser kan dels vara automatkonteringar (sociala avgifter, semesterersättning, ränteberäkningar) men också automatiska hyres- och momsberäkningar. Vilka transaktioner som ska omfattas och hur beräkningar görs utgör fasta data. Förändringar i fasta data ska framgå av behandlingshistoriken.

Enligt BFNAR 2013:2 punkt 2.9 får affärshändelser som dokumenteras genom en gemensam verifikation bokföras och presenteras i en bokföringspost om det utan svårighet kan klarläggas vilka affärshändelser som ingår i bokföringsposten.

Enligt BFNAR 2013:2 punkt 6.3 får de uppgifter som enligt BFL ska finnas i en verifikation i en gemensam verifikation för automatiskt genererade affärshändelser ersättas med uppgift om

  1. datum när verifikationen sammanställts,

  2. vilken period transaktionerna avser,

  3. transaktionstyp,

  4. beloppet per transaktionstyp, och

  5. totalbelopp.

Den gemensamma verifikationen ska hänvisa till andra av systemet producerade sammanställningar av affärshändelserna av vilka framgår delbelopp per transaktionstyp och motpart.

Enligt BFN ska det alltid gå att ta fram sammanställningar där det går att utläsa delbelopp per kund, konto eller liknande. Det ska också kunna gå att se sambandet mellan bokföringsposten, de gemensamma verifikationerna och sammanställningarna.