Gravationsbevis och fastighetsbevis används i samband med fastighetsköp, låneansökan eller i samband med företagsrevision. Bevisen kan bl.a. beställas via inskrivningsmyndighet eller Lantmäteriet.
Gravationsbevis utfärdas särskilt för varje fastighet och innehåller uppgifter om registerbeteckning, tidigare registerbeteckning, areal, avskild mark, vissa taxeringsuppgifter samt uppgifter om lagfart, tomträttsupplåtelse, tomträttsinnehav och inteckningar.
Mer information om aktuella avgifter, lagfartsskatt och stämpelskatt i samband med fastighetsinteckningar kan hämtas på Lantmäteriets webbplatswww.lantmateriet.se.
Löpande bokföring
Både utgifter för att erhålla gravationsbeviset och inskrivningsmyndighetens uttag av expeditionsavgifter och stämpelskatt i samband med inteckningar bokförs på samma sätt som liknande avgifter för finansiella tjänster.
Upplysningar
Gravationsbevis, fastighetsinteckningar och pantbrev bokförs inte. Däremot ska alla företag enligt 5 kap. 14 § ÅRL lämna upplysning om ställda säkerheter i not. Upplysningen ska omfatta säkerheternas omfattning, art och form. Större företag ska enligt 5 kap. 46 § ÅRL dela upp de ställda säkerheterna per de poster i balansräkningen som säkerheterna avser. Det ska också framgå vilka säkerheter som ställts till förmån för företaget självt och till förmån för andra.