Företaget ska i ett kassaregister registrera all försäljning och annan löpande användning av kassaregistret, se 39 kap. 7 § 1 st. SFL. Med annan löpande användning av kassaregistret avses enligt 2 kap. 15 § SKVFS 2014:9 bl.a. utskrift av kvittokopia, övningskvitto och returkvitto. Även ändring av priser, uttag av rapporter och liknande utgör löpande användning. Användningen ska dokumenteras i kassaregistret och kunna tas fram på begäran. Skatteverket kan vid ett kontrollbesök begära tillgång till information från ett kassaregister där användningen presenteras i kronologisk ordning, varvid således antingen en kontrollremsa eller en fil med journalminne ska kunna presenteras, (det vill säga en behandlingshistorik).
Vid varje försäljningstillfälle ska enligt 39 kap. 7 § SFL ett kassakvitto framställt av kassaregistret tas fram och erbjudas kunden.
Se även
Behandlingshistorik - kassaregister
Kassaregister - allmänna krav om användning
Kassaregister - ansökan om undantag från skyldighet
Kassaregister - bokföringstidpunkt
Kassaregister - ej tillåtna funktioner
Kassaregister - kontrollavgift
Kassaregister - skyldighet att använda
Kassaregister - tvingande funktioner