Företag som vid inköp betalar med ett kontokort (kontokortsinköp) får betala en avgift till kontokortsföretaget, oftast i form av en årsavgift som betalas i förskott. Denna avgift bokförs på samma sätt som andra liknande avgifter för finansiella tjänster. Företag som säljer mot betalning betalar normalt en viss procent av försäljningsbeloppet till kontokortsföretaget.
Löpande bokföring
Erlagd kontokortsavgift debiteras normalt konto 6040 Kontokortsavgifter (BAS 2024).
Bokslut
Vanligtvis faktureras säljföretaget månadsvis i efterskott för kontokortsavgifter. Per balansdagen kan upplupna kontokortsavgifter behöva redovisas som interimsskulder. Den avgiftsdel som avser det räkenskapsår för vilket bokslut görs debiteras konto 6040 Kontokortsavgifter och krediteras konto 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter. Periodisering behöver inte göras om det rör sig om mindre belopp. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt om den faktiska kostnaden bokförts på detta konto. Den faktiska kostnaden kan också bokföras direkt mot interimskontot. Om det är en återkommande periodisering kan det i stället vara lämpligt att låta posten ligga kvar under året och i bokslutsarbetet justera med årets förändring.