Det kassaregister som företaget ska använda ska vara tillverkardeklarerat och anslutet till en certifierad kontrollenhet, se 1 kap. 1 § SKVFS 2014:9. En kontrollenhet tar emot och behandlar kvittodata från kassaregistret. I kontrollenheten skapas en kontrollkod per kvitto som skickas till det anslutna kassaregistret.

Kontrollenhetens funktion är att bevara kvittodata och andra uppgifter på säkert sätt, så att uppgifterna finns tillgängliga för Skatteverket för kontrolländamål. De uppgifter som lagras i en kontrollenhet är inte tillgängliga för företaget som använder kassaregistret, utan bara för Skatteverket.

En kontrollenhet får inte skriva över eller radera kontrolldata. Kontrolldata som är äldre än fem år får skrivas över eller raderas, se 3 kap. 5 § SKVFS 2016:1.

Se SKVFS 2016:1 för mer information.