Löpande bokföring
Företagets löpande driftsutgifter för ägda eller leasade/hyrda personbilar bokförs normalt på konto 5610 Personbilskostnader (BAS 2024) eller på något av de underkonton som finns. Hyra av garage eller parkeringsplats utgör lokalhyra och bokförs därmed i kontogrupp 50 Lokalkostnader. Avskrivningar på av företaget ägda personbilar redovisas bland övriga avskrivningar. Vid inköp av personbilar, bilar och andra transportmedel - inköp. Om personbilskostnader utgör en direkt kostnad debiteras ett konto i kontoklass 4.
Personbilskostnader debiteras konto 5610 eller ett underkonto till 5610 beroende på vilken slags utgift det gäller.
Bokslut
I den kostnadsslagsindelade resultaträkningen redovisas personbilskostnader i posten Övriga externa kostnader. I den funktionsindelade resultaträkningen fördelas kostnader till de funktioner där personbilarna återfinns.
K1-regler
Enligt K1 för enskilda näringsidkare ska bilar bokföras i företaget om de används så lite privat att det inte uppstår någon bilförmån. I övriga fall får de bokföras om de kan förväntas vara till nytta för företaget.