En bostadsrättsförening kan säkerställa inre och yttre underhåll genom reparationsfonder.
Enligt 9 kap. 5 § BRL ska föreningens stadgar bland annat innehålla information om grunder för avsättning av medel för att säkerställa underhållet av föreningens hus, dvs. hur säkerställer föreningen att det alltid finns tillräckligt mycket medel för att byggnaden ska kunna underhållas.
Löpande bokföring
Den inre reparationsfonden är en skuld till medlemmen eftersom medlemmen har rätt att få pengar ur fonden efter utfört underhåll.
Den yttre reparationsfonden (underhållsfond) redovisas på konto 2088 Fond för yttre underhåll (BAS 2024) och är således en del av föreningens egna kapital.
K3-regler
Ett företag som tillämpar K3 skriver ju av byggnader uppdelat på komponenter vilket generellt leder till en snabbare avskrivning än enligt K2. När underhållsåtgärder genomförs är dessa ofta balansgilla. Om föreningen har årsavgifter och hyror som även täcker avskrivningar byggs en likviditet upp/lån amorteras så att likvida medel finns tillgängliga för att betala underhåll.
K2-regler
En förening som tillämpar K2 behöver löpande göra reservering till yttre fond genom att de årsavgifter och hyror som debiteras generar ett så stort överskott (årets vinst) att det täcker en tillräckligt stor reservering till yttre fond (debet balanserad vinst, kredit yttre fond). Hur stor denna reservering behöver vara bestäms oftast med ledning av underhållsplanen. Styrelsen kan också göra extra reserveringar från balanserade vinstmedel. När underhållet uppkommer och kostnadsförs kan detta generera en förlust som inom eget kapital helt eller delvis täcks upp av medel från yttre fond (kredit balanserad vinst, debet yttre fond).