Löner och arvoden till styrelsemedlemmar/VD i aktiebolag och ekonomiska föreningar vilka är anställda i företaget bokförs som vanliga löner om styrelsearbetet ingår i tjänsten, dvs. det utgår inte ett extra arvode för själva styrelsearbetet.
Löpande bokföring
Arvode till styrelsemedlemmar debiteras antingen konto 6410 Styrelsearvoden som inte är lön eller konto 7240 Styrelsearvoden (BAS 2024) beroende på om utbetalningen görs till ett företag eller privatperson. Avdragen skatt krediteras konto 2710 Personalskatt (personalskatt).
Bokslut
Beslut om styrelsearvoden fattas på bolagsstämman. I bokslutet bör reservering göras för beräknade styrelsearvoden och bokföras som en upplupen kostnad (skuld). Beloppet debiteras konto 6410 Styrelsearvoden som inte är lön eller konto 7240 Styrelsearvoden och krediteras konto 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter respektive konto 2910 Upplupna löner. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt om den faktiska kostnaden bokförts på detta konto. Den faktiska kostnaden kan också bokföras direkt mot interimskontot. Om det är en återkommande periodisering kan det i stället vara lämpligt att låta posten ligga kvar under året och i bokslutsarbetet justera med årets förändring.
Sociala avgifter ska även beräknas på upplupna arvoden och i bokslutet redovisas som en upplupen kostnad, arbetsgivaravgifter.
Upplysningar
Större företag ska upplysa om följande
Löner och ersättningar samt sociala kostnader med särskild uppgift om pensionskostnader ska delas upp mellan styrelseledamöter, VD och motsvarande befattningshavare och övriga anställda med särskild uppgift om tantiem till den förstnämnda gruppen. I publika aktiebolag lämnas uppgift för varje styrelseledamot och för VD. (5 kap. 39-40 §§ ÅRL)
Sammanlagda beloppet av räkenskapsårets kostnader och förpliktelser avseende pensioner och liknande förpliktelser till förmån för styrelseledamöter, VD och liknande befattningshavare. I publika aktiebolag lämnas uppgift för varje styrelseledamot och för VD. (5 kap. 41 § ÅRL)
Upplysningar om löner, ersättningar och pensioner gäller även tidigare styrelseledamöter och VD och även styrelsesuppleanter och vice VD. (5 kap. 42-43 §§ ÅRL)
Avtal om avgångsvederlag och liknande förmåner till styrelseledamöter, VD och andra personer i företagets ledning. (5 kap. 44 § ÅRL)
Se uppslagsordet Styrelsearvode i Rätt Skatt och i Rätt Lön.