Innehåll

Balans nr 3 2001

Uttalande från revisionskommittèn: Revisorns intyg angående förvaring av maskinläsbara medier utomlands

Riksskatteverket har utfärdat en rekommendation avseende regler kring företags förvaring av maskinläsbara medier m.m. utomlands.

Företag som har gränsöverskridande verksamhet i någon form kan ibland vilja samordna sin administration. Rekommendationen tar sikte på de regler som finns i bokföringslagens 7 kap. om arkivering av räkenskapsmaterial, och den har utformats så, att företaget skall ge in en ansökan till skattemyndigheten. Ansökan, som innehåller vissa ramar, bör enligt RSV kompletteras med ett revisorsintyg.

RSV har givit ut en checklista med ett antal frågor som företaget skall besvara i sin ansökan. Företaget skall även beskriva vissa flöden. Syftet med revisorsintyget är att revisorn skall ha läst ansökan och uttala sig om huruvida den avviker från revisorns uppfattning om företaget i dessa punkter.

FARs revisionskommitté har (tillsammans med SRS) gjort ett uttalande avseende revisorns ställningstagande i denna fråga.

Uttalande från revisionskommittén: Revisorns intyg avseende uppgifterna i ett företags ansökan om att få förvara maskinläsbara medier m.m. utomlands (februari 2001)

Inledning

Syftet med detta uttalande är att ge vägledning om hur revisorn skall uttala sig vid ett företags ansökan om att få förvara maskinläsbara medier m.m. utomlands.

Bakgrund

Enligt 7 kap. 1 § bokföringslagen (1999:1078), BFL, skall räkenskapsinformation bevaras i

  1. vanlig läsbar form (dokument),
  2. mikroskrift som kan läsas med förstoringshjälpmedel, eller
  3. annan form som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel (maskinläsbart medium) och som genom omedelbar utskrift kan tas fram i sådan form som avses i 1 eller 2.

Vidare framgår av 2 § att räkenskapsinformationen skall förvaras i Sverige, i ordnat skick och på ett betryggande och överskådligt sätt, fram till och med det tionde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. I 3 och 4 §§ finns bestämmelser om tillfällig förvaring av en verifikation utomlands. Det framgår där att om det finns särskilda skäl och är förenligt med god redovisningssed, får ett dokument som innefattar en verifikation tillfälligt förvaras utomlands, trots bestämmelserna i 2 §. Om det finns särskilda skäl, får skattemyndigheten tillåta att ett företag, trots bestämmelserna i 2 §, förvarar maskinläsbara medier utomlands. I sådana fall får maskinutrustning och system som avses i 2 § andra stycket hållas tillgängliga i samma land.

Riksskatteverkets rekommendation

Riksskatteverket har i en skrivelse (RSV:S 2000:22) utfärdat en rekommendation för tillämpningen av dispensregeln enligt 7 kap. 4 § BFL. Rekommendationen bygger på gällande rätt enligt författningskommentaren till 7 kap. 4 § BFL (prop. 1998/99:130 s. 408), där följande sägs:

Möjligheten att förvara maskinläsbara medier jämte maskinutrustning och system utomlands är avsedd för sådana fall då företaget har en organisatorisk anknytning till utlandet, antingen därför att det ingår i en gränsöverskridande koncern eller därför att det utgör filial till ett utländskt företag. Omständigheterna måste också i övrigt vara sådana att detta slag av arkivering m.m. utomlands framstår som naturlig. Så kan vara fallet när en internationell koncern har organiserat sin verksamhet så att redovisningen för företag från olika länder sköts från en gemensam plats. Det är självklart att tillstånd att ha utrustningen placerad utomlands inte skall ges annat än då det står klart att något missbruk inte kan befaras. Normalt bör det inte komma i fråga att ge tillstånd att förvara maskinläsbara medier, maskinutrustning m.m. i ett land med vilket Sverige inte har avtal om internationell rättshjälp i brottmål. En annan naturlig förutsättning för tillstånd är att det står klart att företaget i tillräcklig utsträckning beaktar de säkerhetsaspekter som kan finnas.

Det framgår vidare av rekommendationen att skattemyndigheten vid en ansökan om tillstånd bör göra en allmän lämplighetsbedömning av det ansökande företaget samt de personer eller ägargrupper som står bakom det. Skattemyndigheten bör vid tillståndsprövningen också bedöma om de ansvars- och befogenhetsregler som gäller för bokföringen i företagets redovisningssystem är lämpligt utformade med hänsyn till företagets avsikt att placera maskinläsbara medier samt maskinutrustning utomlands. För tillstånd bör det krävas att företaget har en betryggande datasäkerhet med väl inarbetade rutiner för drift samt möjlighet till åtkomst av räkenskapsinformationen. Uppgifterna i företagets ansökan bör intygas av företagets revisor.

Revisorns ställningstagande

FAR anser att revisorns uppgift är att göra ett uttalande om uppgifterna som lämnats i ansökan. Uttalandet kan göras i form av ett revisorsintyg.

Om ett företag inte lämnat in en ansökan om att få förvara maskinläsbara medier m.m. utomlands, skall revisorn i sin revisionsberättelse göra ett uttalande som avviker från standardformuleringen.

Revisorns uttalande till ansökan kan se ut som följer:

REVISORSINTYG

I egenskap av revisor i AB har jag läst bolagets ansökan till skattemyndigheten i län avseende dispens enligt bokföringslagens bestämmelser att förvara maskinläsbara medier m.m. utomlands.

Vid min läsning har det inte kommit fram något som inte överensstämmer med min kunskap om bolaget och dess verksamhet.

Ort den DD månad ÅÅÅÅ

..................................................

Namnförtydligande

Auktoriserad revisor

Sifferkollen

Belopp

Basbelopp
År 2019 2020 2021
Prisbasbelopp 46 500 47 300 47 600
Förhöjt pbb. 47 400 48 300 48 600
Inkomstbasbelopp 64 400 66 800 68 200
Utdelning fåmansföretag
År 2018 2019 2020
Schablonbelopp 169 125 171 875 177 100

Räntesatser

Periodiseringsfond
År 2018 2019 2020
Räntesats 0,36 0,51 0,50

 

Referensränta
År 2016-07-01 2019-07-01 - 
Räntesats -0,5 0,0
Ränta på skattekontot
Period 2013-2016 2017 -
Intäkt 0,5625 0
Kostnad Låg 1,25 1,25
Kostnad Hög 16,25 16,25
Räntefördelning
Inkomstår 2018 2019 2020
Positiv 6,49 6,51 6,50
Negativ 1,50 1,51 1,50
Statslåneränta
År 2018 2019 2020
31 maj 0,49 0,05 -0,01
30 nov 0,51 -0,09  

Traktamenten

Bilresor
Inkomstår 2018 2019 2020
Egen bil 18,50 18,50 18,50
Förmånsbil, diesel 6,50 6,50 6,50
Förmånsbil, bensin 9,50 9,50 9,50
Kostförmån
År 2018 2019 2020
Frukost, lunch och middag 235 245 245
Lunch eller middag 94 98 98
Frukost 47 49 49
Skattefria gåvor
År 2018 2019 2020
Julgåva 450 450 450
Jubileumsgåva 1 350 1 350 1 350
Minnesgåva 15 000 15 000 15 000

Skattesatser

Bolagsskatt
År 2018 2019 2020
Skattesats 22% 21,4% 21,4%
Mervärdesskatt
År 2018 2019 2020
Normal

25 %

25 % 25 %
Livsmedel, krog m.m. 12 % 12 % 12 %
Persontransport, böcker m.m. 6 % 6 % 6 %
Arbetsgivaravgifter/egenaavgifter
Födda -1937 1938 - 1954 1955 -
Arb. avgifter 0 % 10,21% 31,42%
Egenavgifter 0 % 10,21% 28,97%

 

Visa mer...