FAR – VERSION 2018:1

Uppdragsbrev för redovisningstjänster

(2018-03-19)

Text i kursiv stil utgör kommentarer och förklaringar, vilka tas bort i brev till kund. Avsnitt inom hakparenteser måste anpassas till det specifika uppdraget.

Uppdragsbrev för redovisningstjänster

[Företag

Attention

Adress

Postnummer Ort]

[Ort den DD månad ÅÅÅÅ]

Uppdragsbrev för redovisningstjänster

Redovisningsuppdragets omfattning och utförande

[Redovisningsföretagets namn] (”Uppdragstagaren”) har fått i uppdrag att biträda [Företagets namn] [organisationsnummer] (”Uppdragsgivaren”) (tillsammans ”Parterna”) med redovisningstjänster (”Uppdraget”) i enlighet med nedanstående.

Uppdraget innefattar följande:

[......... uppdragsbeskrivning]

[......... tidplan]

Övriga förutsättningar avseende tjänsternas omfattning, arbetsfördelning, utförande och leverans framgår av uppdragsbeskrivning, Bilaga [X–Y].

Redovisningsuppdraget kommer att utföras i enlighet med gällande lagar och regler samt Svensk standard för redovisnings- och lönetjänster, Reko. Detta innebär bl.a. att det material som lämnas till redovisningskonsulten ska vara i enlighet med kraven i bokföringslagens 5 kap. Alla verifikationer ska därför vara ordnade kronologiskt och innehålla de uppgifter som bokföringslagen kräver. Vidare måste materialet överlämnas till oss inom den i Bilaga [X] överenskomna tiden, så att det kan färdigställas och levereras inom för Uppdraget gällande tidsramar.

[Kommentar: Nästa stycke ska endast tas med vid kombiuppdrag.]

[Därutöver gäller att då Uppdragstagaren eller någon verksam hos Uppdragstagaren är vald revisor hos Uppdragsgivaren så får ingen anställd hos Uppdragstagaren hantera grundbokföringen. I dessa fall ska alla verifikationer vara klassificerade och attesterade av er. Mot bakgrund av att förändringar kan ske av praxis rörande s.k. redovisningsjäv, måste vi förbehålla oss rätten att från tid till annan kunna justera Uppdragets omfattning.]

Ni som Uppdragsgivare har ett självständigt ansvar för ert företags redovisning och de rapporter som baseras på denna, vilket innebär att ni även ansvarar för att lämnat grundmaterial är fullständigt och inte innehåller fel eller brister. Vi som Uppdragstagare ansvarar inte för fel i den utarbetade informationen om detta beror på bristfälliga upplysningar från er.

[Kommentar: Nedan följer förslag på skrivning som endast ska tas med om kunden har tillgång till det system som redovisningsföretaget använder.]

[Ni som Uppdragsgivare ansvarar för all information och samtliga dokument som laddas upp eller skapas på [ange tjänsteleverantören], oavsett om detta görs av er eller av oss för er räkning. Samtliga originalhandlingar bör alltid sparas då dokument som har laddats upp på [ange tjänsteleverantören] aldrig kan ersätta originaldokument.

Vi som Uppdragstagare har inget ansvar för att det vid vissa tillfällen kan vara begränsad tillgänglighet till dokumenten i [ange tjänsteleverantören] eller för att dokument och/eller information tas bort, ändras eller förvanskas eller om en tredje man får obehörig tillgång till dokument och/eller information som lagras på [ange tjänsteleverantören].]

Villkor för Uppdraget

För Uppdraget gäller av FAR, branschorganisationen för revisorer, redovisningskonsulter, skatterådgivare, lönekonsulter och specialister, fastställda Allmänna villkor om rådgivning och andra tjänster, se Bilaga 1 [dock med följande tillägg, avvikelser eller förändringar].

[Kommentar: Nedan följer förslag på ändringar/tillägg som kan göras.]

[Punkten 8.1 om Rekrytering ska ha följande tillägg: Vid brott mot denna punkt ska vite utgå med det högsta av antingen sex (6) gånger genomsnittet av betalat arvode under Uppdragets senaste tolv (12) månader eller femtiotusen (50.000) kr. Om parterna har ingått ramavtal ska varje avropat uppdrag anses utgöra ett Uppdrag.]

[Punkten 11.4 om Undantag från tystnadsplikt ska ha följande tillägg: Uppdragstagaren har rätt att lämna konfidentiell information till Uppdragsgivarens revisor.]

[Punkterna 12.1–12.2 om Nyttjanderätt till resultat ska tillämpas avseende [tjänsterna xxx] men inte avseende [tjänsterna yyy].]

[Punkten 12.1 om Nyttjanderätt till resultat ska ha följande tillägg: Innehållet i det material som tillhandahålls av Uppdragstagaren kan tillhandahållas till tredje man under förutsättning att:

  1. det varken genom det material som sprids eller på annat sätt framgår att innehållet har tillhandahållits av Uppdragstagaren, och
  2. Uppdragsgivaren till fullo ansvarar för innehållet i materialet gentemot tredje man som genom spridningen får del av materialet.]

Arkivering

[Kommentar: Välj något av nedan alternativ och justera beroende på vilken tjänsteleverantör som används och vilka möjligheter som anlitad leverantör erbjuder.]

[Alternativ 1]

Ni som Uppdragsgivare ansvarar enligt lag för arkiveringen av räkenskapsinformation. Vi som Uppdragstagare åtar oss att efter varje avslutat räkenskapsår överlämna all data/information till er.

[Alternativ 2]

Ni som Uppdragsgivare ansvarar enligt lag för arkiveringen av räkenskapsinformation. Data/information som Uppdragsgivaren tillhandahåller Uppdragstagaren i Uppdraget kommer att lagras på [Uppdragstagarens egna/tjänsteleverantörens] servrar. [Uppdragstagaren/Uppdragsgivaren] ska senast trettio (30) dagar efter att Uppdraget har avslutats kopiera och föra över den data/information som Uppdragsgivaren enligt lag ska arkivera i sju (7) år från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. När 30 dagar har passerat har Uppdragstagaren rätt, och enligt gällande dataskyddsregler i vissa fall en skyldighet, att radera eventuell data/information som finns kvar.

[Alternativ 3]

Ni som Uppdragsgivare ansvarar enligt lag för arkiveringen av räkenskapsinformation. Data/information som Uppdragsgivaren tillhandahåller Uppdragstagaren i Uppdraget kommer att lagras på [ange tjänsteleverantören] servrar. Vi som Uppdragstagare åtar oss att tillse att arkivering av data/information sker hos [ange tjänsteleverantören], som Uppdragsgivaren enligt lag ska arkivera i sju (7) år från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, under tiden Uppdraget pågår. Ni som Uppdragsgivare åtar er att när Uppdraget avslutas själv teckna ett avtal med [ange tjänsteleverantören] och därmed återta ansvaret för arkiveringen av all data/information som finns lagrat på [ange tjänsteleverantören] servrar.

[Alternativ 4]

Ni som Uppdragsgivare ansvarar enligt lag för arkiveringen av räkenskapsinformation. Data/information som Uppdragsgivaren tillhandahåller Uppdragstagaren i Uppdraget kommer att lagras på [ange tjänsteleverantören] servrar. Vi som Uppdragstagare åtar oss att tillse att [ange tjänsteleverantören], fram till dess [ange tjänsteleverantören] tillhandahåller en tjänst för arkivering och export av data, arkiverar data i sju (7) år från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades även efter det att Uppdraget har avslutats och Uppdragsgivarens specifika databas har stängts. För det fall ni som Uppdragsgivare själv tecknar ett avtal med [ange tjänsteleverantören] övertar ni ansvaret för arkiveringen av all er data/information som finns lagrad på [ange tjänsteleverantören] servrar.

När [ange tjänsteleverantören] lanserar en arkiveringstjänst som säkerställer att Uppdragsgivaren kan aktivera ett konto eller att data kan exporteras i enlighet med gällande normer för gällande bokföringslag och annan tillämplig lag, ska arkivering av data/information ske enligt särskild överenskommelse mellan er och [ange tjänsteleverantören] och inom ramarna för framtagen arkiveringstjänst.

[Arvode]

[Kommentar: Om arvode ska debiteras i enlighet med beräkningsgrunderna i FARs Allmänna villkor behöver inget anges om arvodet. Om inte, välj något av nedanstående alternativ och anpassa detta efter det specifika Uppdraget.]

[Alternativ 1]

För Uppdraget utgår ett fast arvode om [....kr per vecka/månad/kvartal/år]. Mervärdesskatt tillkommer. Eventuella kostnader samt utlägg debiteras separat. Det fasta arvodet avser endast de redovisningstjänster som är specificerade i Uppdragsavtalet. Om ytterligare redovisningstjänster tillkommer ska Uppdragstagaren meddela Uppdragsgivaren att tjänsterna inte ingår i det fasta arvodet innan arbetet påbörjas. Om inget justerat arvode överenskommits ska arbete utföras enligt löpande räkning vid varje tidpunkt gällande arvodestariffer. Fakturering kommer att ske löpande [månadsvis].

[Alternativ 2]

Uppdraget kommer att utföras enligt löpande räkning om [....kr per timme för löpande redovisningstjänster, .....kr för löneadministration, ....kr för upprättande av årsbokslut samt ....kr för övriga tjänster om inte annat anges i Bilaga X–Y för viss tjänst]. Ersättning för kostnader och utlägg samt mervärdesskatt tillkommer. Fakturering kommer att ske löpande [månadsvis].

Uppläggnings- och igångsättningskostnad faktureras separat och i samband med att Uppdraget påbörjas.

[Kommentar: Välj om stycket nedan ska vara med.]

[Tidsåtgången för Uppdragets utförande uppskattas till ca......timmar per [vecka/månad/kvartal/år].]

[Arvodet kommer att justeras årligen med index [XX] med början den [DD månad ÅÅÅÅ].]

[Giltighetstid och uppsägning]

[Kommentar: Om uppsägningstiden ska vara 3 månader behöver inget anges i uppdragsbrevet då detta framgår av FARs Allmänna villkor. Om inte, välj något av dessa alternativ.]

[Alternativ 1]

Uppdraget avser perioden [ange den aktuella perioden].

[Alternativ 2]

Uppdraget löper från och med den [DD månad ÅÅÅÅ] och gäller tills vidare med en ömsesidig uppsägningstid om [.....månader]. Uppsägning ska ske skriftligen.

Behandling av personuppgifter

[Kommentar:Texten i detta avsnitt är anpassad utifrån att Uppdragstagaren är personuppgiftsansvarig vad gäller personuppgifter som behandlas i Uppdragstagarens register för antagande och hantering av kunder och uppdrag men att Uppdragstagaren är personuppgiftsbiträde vad gäller personuppgifter som behandlas i Uppdraget varför ett personuppgiftsbiträdesavtal ska upprättas. Personuppgiftsbiträdesavtalet kan antingen biläggas till Uppdragsavtalet som en bilaga eller ingås som ett separat avtal.]

Uppdragstagaren kommer att behandla personuppgifter i samband med fullgörandet av Uppdraget för Uppdragsgivarens räkning. Med anledning av detta har Parterna kommit överens om att reglera behandlingen av personuppgifter i ett personuppgiftsbiträdesavtal[, Bilaga 2].

Uppdragstagaren är dock personuppgiftsansvarig för personuppgifter som denna behandlar för sina interna administrativa ändamål vad gäller antagande och hantering av kunder och uppdrag. Behandling av personuppgifter ska ske på ett lagligt, öppet och korrekt sätt. Personuppgifter får endast behandlas för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål, och inte sparas för längre tid än vad som är nödvändigt. Med beaktande av behandlingens art, omfattning, sammanhang och ändamål samt riskerna för den registrerades rättigheter ska Uppdragstagaren genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att behandlingen utförs i enlighet med gällande rätt. Som personuppgiftsansvarig har Uppdragstagaren rätt att använda sig av underleverantörer, inom eller utom EES-området, i samband med antagandet och utförandet av Uppdraget och/eller för att lagra information hänförlig till Uppdraget. Detta under förutsättning att avtal rörande behandlingen av personuppgifter har ingåtts med sådan underleverantör enligt gällande rätt, att underleverantören är bunden av ett sekretessåtagande och har förpliktat sig att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som säkerställer att den registrerades rättigheter skyddas. Personuppgifter kan också komma att behandlas av tredje part till vilken personuppgifter lämnas ut enligt gällande rätt, t.ex. myndigheter. Ytterligare information om Uppdragstagarens behandling av personuppgifter [finns tillgänglig på länk till webbplats][lämnas i Bilaga X–Y].

Uppdragsgivaren ansvarar för att denna har rätt att överföra personuppgifterna till Uppdragstagaren i samband med Uppdraget och att personuppgifterna har behandlats enligt gällande rätt.

Uppdragsgivaren ansvarar vidare för att de registrerade, vars personuppgifter överlämnas till Uppdragstagaren inför antagandet och i samband med utförandet av Uppdraget, har försetts med sådan information som det åligger den personuppgiftsansvariga att lämna till den registrerade vid insamlingen enligt gällande rätt (inkl. att deras personuppgifter kan komma att behandlas i samband med Uppdraget), så att kraven på rättvis och öppen behandling tillgodoses. Uppdragsgivaren ansvarar för att ovan nämnd information innehåller upplysningar om de registrerades rättigheter. Uppdragsgivaren svarar till fullo för att den registrerades rättigheter tillvaratas avseende den registrerades rätt till tillgång, begränsning, radering och rättelse.

Kontaktpersoner

För Uppdragsgivaren:

[Namn, e-post, telefon- och mobilnummer]

För Uppdragstagaren:

[Namn, e-post, telefon- och mobilnummer]

Bekräftelse

Vänligen kontakta undertecknad om ni har några frågor angående innehållet i detta uppdragsbrev.

Vänligen underteckna detta uppdragsbrev, som upprättats i två exemplar, för att visa att ni bekräftar och samtycker till denna överenskommelse om redovisningsuppdraget och arbetsfördelningen.

Vi emotser ett exemplar i retur till [Namn].

Med vänlig hälsning

[Redovisningsföretagets namn]

[Undertecknas av behörig företrädare/medarbetare]

Bilagor

Bilaga 1: FARs Allmänna villkor om rådgivning och andra tjänster (2018:1)

[Bilaga 2: Personuppgiftsbiträdesavtal] [Kommentar: Ska anges om personuppgiftsbiträdesavtalet biläggs uppdragsbrevet som en bilaga.]

[Bilaga 3: Uppdragsbeskrivning löpande redovisningstjänster]

[Bilaga 4: Uppdragsbeskrivning bokslut och årsredovisning]

[Bilaga X–Y Kan exempelvis innehålla beskrivning av vilka arbetsmoment som ska utföras av Uppdragstagaren och med vilken frekvens, formen för rapportering, vem som är mottagaren av rapporter och när i tiden dessa ska levereras.]

[Kommentar: Anpassa bilageförteckningen 3–Y till Uppdraget.]

[Företaget]

NamnteckningTitel
NamnförtydligandeDatum

[Kommentar: Normalt behörig firmatecknare eller VD men även annan med fullmakt för Företaget.]

Sifferkollen Läs mer

Belopp

Basbelopp
År 2018 2019 2020
Prisbasbelopp 45 500 46 500 47 300
Förhöjt pbb. 46 500 47 400 48 300
Inkomstbasbelopp 62 500 64 400  
Utdelning fåmansföretag
År 2017 2018 2019
Schablonbelopp 163 075 169 125 171 875

Räntesatser

Periodiseringsfond
År 2017 2018 2019
Räntesats 0,36* 0,36 0,51

* 0,19 om räkenskapsåret börjar 2016 och avslutas 2017.

Referensränta
År 2016-07-01 2019-07-01
Räntesats -0,5 0,0
Ränta på skattekontot
Period 2013-2016 2017 -
Intäkt 0,5625 0
Kostnad Låg 1,25 1,25
Kostnad Hög 16,25 16,25
Räntefördelning
Inkomstår 2017 2018 2019
Positiv 6,27 6,49 6,51
Negativ 1,50 1,50 1,51
Statslåneränta
År 2016 2017 2018
31 maj 0,57 0,34 0,49
30 nov 0,27 0,49 0,51

Traktamenten

Bilresor
Inkomstår 2017 2018 2019
Egen bil 18,50 18,50 18,50
Förmånsbil, diesel 6,50 6,50 6,50
Förmånsbil, bensin 9,50 9,50 9,50
Kostförmån
År 2017 2018 2019
Frukost, lunch och middag 225 235 245
Lunch eller middag 90 94 98
Frukost 45 47 49
Skattefria gåvor
År 2017 2018 2019
Julgåva 450 450 450
Jubileumsgåva 1 350 1 350 1 350
Minnesgåva 15 000 15 000 15 000

Skattesatser

Bolagsskatt
År 2017 2018 2019
Skattesats 22% 22% 21,4%
Mervärdesskatt
År 2017 2018 2019
Normal

25 %

25 % 25 %
Livsmedel, krog m.m. 12 % 12 % 12 %
Persontransport, böcker m.m. 6 % 6 % 6 %
Arbetsgivaravgifter/egenaavgifter
Födda -1937 1938 - 1953 1954 -
Arb. avgifter 0 % 10,21% 31,42%
Egenavgifter 0 % 10,21% 28,97%

 

AktuelltLäs mer