Det är för närvarande inte möjligt att göra inlämningen av ett bolags årsredovisning via nätet. Det pågår dock ett projekt hos Bolagsverket och andra myndigheter för att möjliggöra en så kallad digital årsredovisning. Projektet första delmål slutfördes i mars 2018.

Det fanns fram till 2012 möjlighet att lämna in årsredovisningar elektroniskt men på grund av bland annat oklarheter gällande uppställningar togs denna möjlighet bort. Sedan 2016 har, på basis av ett uppdrag från regeringen, Bolagsverket arbetat på en ny tjänst gällande digital årsredovisning, tillsammans med bland andra Bokföringsnämnden och Skatteverket.

Tjänsten är baserad på iXBRL (Inline Extensible Business Reporting Language), vilket enligt Bolagsverket är flexibelt, presentabelt och möjliggör en effektiv återanvändning av informationen i årsredovisningen.

I tjänsten kan bolagen inte att ladda upp filer och dokument, istället används iXBRL-formatet för överföring och visualisering av informationen i årsredovisningen. Tjänsten är ett gränssnitt mellan bolagets bokföringsprogram och Bolagsverket (maskin till maskin). Bolagsverket utvecklar alltså inte någon egen separat tjänst för elektronisk inlämning utan möjliggör endast att ta emot och lämna ut information i iXBRL-format.

Några av de bokföringstjänster som implementerat digital inlämning av årsredovisning är:

  • Björn Lundén

  • Briljant ekonomisystem

  • Hogia

  • Visma

Den process Bolagsverket utarbetar kommer att inkludera hantering av underteckning, fastställelseintyg, revisorspåteckning och eventuella fullmakter.

Det kommer tills vidare vara möjligt att även lämna in årsredovisningen på papper.