Lag

För varje affärshändelse på företaget ska det finnas en verifikation. En verifikation är enligt bokföringslag (1999:1078) ”de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen”.

Ett kvitto utgör en verifikation och ska ha uppgift om datum för affärshändelsen. Det ska också specificeras vad affärshändelsen omfattar, vilket belopp som gäller samt organisationsnummer och namn för den som är motpart. På kvittot ska också mervärdeskatt redovisas.

När kvittot utgör en verifikation ska den ha ett nummer eller annan identifikation så att man lätt kan se sambandet mellan den bokförda affärshändelsen och den verifikation som affärshändelsen bygger på.

Även andra bokföringsposter än sådana som avser affärshändelser ska kunna identifieras genom en verifikation.

Om en verifikation behöver rättas ska man ange när rättelsen har skett och vem som har gjort rättelsen.

Se även

verifikation