Ett aktiebolag kan antingen vara privat eller publikt. Lägsta nivån på aktiekapitalet i ett privat aktiebolag är från och med den 1 januari 2020 25 000 kr och för ett publikt bolag 500 000 kr, aktiebolag.

Enligt 1 kap. 4 § ABL ska aktiekapitalet vara bestämt i bolagets redovisningsvaluta. Av 4 kap. 6 § BFL framgår att redovisningsvalutan antingen får vara i svenska kronor eller euro. Enligt 1 kap. 6 § ABL utgör aktiens andel av aktiekapitalet dess kvotvärde. Aktier får inte ges ut till ett belopp som understiger kvotvärdet. Om aktier ges ut till ett belopp som överstiger kvotvärdet ska överkursbeloppet sättas av till en överkursfond, nyemission. Överkursfonden kan vara bundet eller fritt eget kapital, se konto 2087 och konto 2097 i BAS 2024.

Aktiekapitalet kan även bestå av motsvarande belopp i egendom, s.k. apportegendom. Endast sådan egendom som är eller kan antas bli till nytta för bolagets verksamhet kan utgöra apportegendom. Innan bolaget kan registreras måste intyg från revisor lämnas som styrker att egendomen tillförts bolaget.

Enligt 11 kap. 1 § ABL kan aktiekapitalet ökas på fyra olika sätt; genom fondemission, nyemission, emission av teckningsoptioner eller genom emission av konvertibler. Vid nyemission tillförs aktiebolaget nytt kapital genom att nya aktier tecknas. Vid fondemission ökas aktiekapitalet via en intern bokföringsåtgärd utan att något nytt kapital tillförs bolaget, vanligen genom en överföring från fritt eget kapital. När en särskild upprättad balansräkning, s.k. kontrollbalansräkning, visar att bolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet riskerar bolaget att bli föremål för tvångslikvidation, vilket innebär att bolaget upplöses och avregistreras, likvidation.

BFN publicerade i december 2020 en fråga/svar om hur och när nedsättning av aktiekapital ska redovisas.

Enligt BFN ska minskning av aktiekapital redovisas när minskningsbeslutet har registrerats hos Bolagsverket. I de fall minskningen kräver tillstånd redovisas minskningen när tillståndet har registrerats.

Vid minskning av aktiekapitalet för täckning av förlust eller avsättning till fritt eget kapital redovisas minskningen av posten Aktiekapital mot posten Balanserat resultat.

Vid minskning för återbetalning till aktieägarna redovisas minskningen normalt mot posten Övriga skulder.

Av 20 kap. 20 § andra stycket ABL framgår att aktiekapitalet är minskat när minskningsbeslutet har registrerats eller i sådana fall där tillstånd för minskning av aktiekapitalet krävs, när ett lagakraftvunnet beslut om sådant tillstånd har registrerats.

Löpande bokföring

Det belopp som redovisas på konto 2081 ska utgöra det registrerade aktiekapitalet. Inbetalt men ännu ej registrerat aktiekapital krediteras konto 2082 Ej registrerat aktiekapital och debiteras det bankkonto som tillgodoförs beloppet. Vid apportegendom debiteras det tillgångskonto egendomen utgör, t.ex. konto 1210 Maskiner och andra tekniska anläggningar eller konto 1350 Andelar och värdepapper i andra företag.

När registreringsbeviset från Bolagsverket erhållits krediteras konto 2081 Aktiekapital och debiteras konto 2082 Ej registrerat aktiekapital. Därefter används aktiekapitalkontot endast undantagsvis, t.ex. vid nyemission och fondemission.

En nedsättning av aktiekapitalet genom indragning av aktier utan återbetalning debiteras konto 2081 Aktiekapital och krediteras konto 2091 Balanserad vinst eller förlust.

Bokslut

Eftersom aktiekapitalkontot sällan används löpande under året behövs normalt inga särskilda bokslutstransaktioner på kontot.

Ett svenskt aktiebolags aktiekapital ska i balansräkningen i juridisk person klassificeras som bundet eget kapital. Detta gäller även aktiebolag som tillämpar RFR 2 Redovisning i juridiska personer. Moderföretagets aktiekapital utgör det aktiekapital som redovisas i koncernredovisningen men här sker ingen uppdelning mellan bundet och fritt eget kapital.

Uppdelning av ett aktiebolags egna kapital i bundet och fritt eget kapital framgår av 3 kap. 10 a § ÅRL.

Aktiebolag ska redovisa uppdelningen av bundet och fritt eget kapital eller ansamlad förlust i balansräkningen med förändringen specificerad i egen räkning eller i förvaltningsberättelsen, se 6 kap. 2 § ÅRL.

K2-regler

Aktiekapital anges som en separat post under rubriken Bundet eget kapital, se punkt 4.12.

Upplysningar

Större företag ska enligt 5 kap. 34 § ÅRL lämna upplysning i not om antalet aktier och aktiernas kvotvärde. Om aktiekapitalet består av aktier av olika slag, ska motsvarande upplysning lämnas för varje aktieslag.

Se uppslagsorden: Aktiekapital, Nedsättning av aktiekapital, Minskning av aktiekapital, Rörligt aktiekapital samt Ökning av aktiekapital i Rätt Bolagsrätt.