Avtal utgör i vissa fall räkenskapsinformation för att de är av särskild betydelse för att belysa företagets ekonomiska förhållanden. Detta framgår av 1 kap. 2 § BFL. Lagkravet innebär att företag måste arkivera avtal som är av sådan vikt att de har en självständig ekonomisk betydelse för att kunna bedöma företaget. Exempel på sådana avtal är låneavtal, hyresavtal, vissa anställningsavtal, borgensåtaganden, pantbrev, företagsinteckningar samt ramavtal med kunder och leverantörer.

Ett exempel på hur detta hanteras i praktiken är att när ett företag betalar sin kontorshyra med autogiro utgörs verifikationen normalt av kontoutdrag med uttaget och hyresavtalet. Företaget kan antingen använda kontoutdraget eller upprätta en bokföringsorder. Oavsett vilket alternativ som väljs måste hänvisning göras till hyresavtalet. Detta sparas därför lämpligen på en digital eller fysisk plats där alla avtal som utgör räkenskapsinformation finns.

Arkiveringstiden enligt BFL på sju år påbörjas först när avtalet slutat gälla.

K4-regler

Ett avtal är enligt IFRS 15 bilaga A en överenskommelse mellan två eller flera olika parter som skapar verkställbara rättigheter och skyldigheter.