Löpande bokföring

Utgifter för anlitad hjälp med bokföring, bokslut och deklaration från en bokförings-/redovisningsbyrå eller en redovisningskonsult/revisor debiteras normalt konto 6530 Redovisningstjänster. Om en anställd däremot utför samma arbete utgör detta en vanlig lönekostnad som i den kostnadsslagsindelade resultaträkningen redovisas i posten Personalkostnader och i den funktionsindelade resultaträkningen ingår i funktionen Administrationskostnader, löner och ersättningar. Se även revisionskostnader.

Bokslut

Per balansdagen upplupen kostnad för bokföringen, som avser det räkenskapsår för vilket bokslut görs, redovisas normalt som en upplupen kostnad. Detta gäller även per balansdagen beräknade kostnader för det boksluts- och deklarationsarbete som kommer att utföras efter balansdagen men som avser bokslutsåret. Konto 6530 Redovisningstjänster debiteras med de upplupna bokföringskostnader och konto 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter krediteras. Beräknad kostnad för bokslutsarbetet kan i stället krediteras underkontot 2991 Beräknat arvode för bokslut. Återföringen av interimstransaktionerna i det nya räkenskapsårets bokföring kan ske genom att samma konton bokförs omvänt om den faktiska kostnaden bokförts på detta konto. Den faktiska kostnaden kan också bokföras direkt mot interimskontot. Om det är en återkommande periodisering kan det i stället vara lämpligt att låta posten ligga kvar under året och i bokslutsarbetet justera med årets förändring.

K2-regler

Enligt punkt 7.10 ska löpande redovisningstjänster kostnadsföras det räkenskapsår redovisning avser och redovisningstjänster avseende årsredovisning kostnadsföras under det räkenskapsår som årsredovisningen avser.

K-årsbokslut

K ÅB baseras på K2-regelverket och reglerna är lika. Eftersom K ÅB har ett val mellan att följa regelverket i sin helhet eller om reglerna i kapitel 2-16 eller 18 i K ÅB innebär begränsningar för företaget vid tillämpning av de bestämmelser i ÅRL som anges i 6 kap. 4 § andra stycket BFL, får företaget tillämpa reglerna i K3, vilket innebär att reglerna i K3 avseende detta ord ska följas. Dock är det värt att notera att det finns specialregler för de olika associationsformerna om företaget väljer att följa K ÅB. Se K-årsbokslut.

Enligt punkt 6.10 ska löpande redovisningstjänster kostnadsföras det räkenskapsår redovisning avser och redovisningstjänster avseende årsbokslut kostnadsföras under det räkenskapsår som årsbokslutet avser.