Ersättningar till anställda är enligt K3 punkt 28.2 alla former av ersättningar som ett företag lämnar i utbyte mot tjänster som utförs av anställda. Ersättningar till anställda inkluderar löner, bonus, semester, sociala avgifter, pensioner och andra ersättningar som tillfaller anställda under deras anställningstid. Här inkluderas även ersättningar vid uppsägning.

Ersättning vid uppsägning kostnadsförs löpande så länge som den anställde har arbetsplikt. Resterande ersättning utgör ett förlustkontrakt och kostnadsförs när personen sägs upp.

Aktierelaterade ersättningar kostnadsförs normal under intjänandetiden, se K3 kapitel 26.

Ersättningar som de anställda tjänar ihop under sin anställningstid kostnadsförs löpande i posten Personalkostnader i den kostnadsslagsindelade resultaträkningen och i den funktion som den anställde tillhör i den funktionsindelade resultaträkningen.

Löpande bokföring

Ersättningar till anställda bokförs i kontogrupperna 70-75.

Bokslut

Alla poster där det finns ett intjänande periodiseras normalt i bokslutet.

K3-regler

Ersättningar till anställda ska med undantag för aktierelaterade ersättningar redovisas enligt kapitel 28 Ersättningar till anställda. Aktierelaterade ersättningar ska redovisas enligt kapitel 26 Aktierelaterade ersättningar. Enligt punkt 26.1 ska kapitlet även tillämpas på sociala avgifter och andra lönerelaterade utgifter hänförliga till aktierelaterade ersättningar. Enligt punkt 26.20 ska sociala avgifter och andra lönerelaterade utgifter hänförliga till aktierelaterade ersättningar periodiseras på samma sätt som kostnader för de tjänster som erhålls.

K2-regler

K2 använder begreppet ”personalkostnader” vilket även inkluderar kontogrupp 76 Övriga personalkostnader i BAS. Enligt punkt 7.11 kostnadsförs ersättningar till anställda på följande sätt:

Utgift för

Kostnaden redovisas

lön

när arbetsprestationen utförs

lagstadgade och avtalade arbetsgivaravgifter

när lönekostnaden, som arbetsgivaravgifterna baseras på, redovisas

bonus, provision eller gratifikation

det räkenskapsår bonusen, provisionen eller gratifikationen avser

premier på pension försäkring om premierna baseras på lön m.m. eller på annat sätt är kopplad till ett intjänande.

när lönekostnaden redovisas respektive när intjänandet sker

premier på pensionsförsäkring i övriga fall än ovan

när pensionspremien betalas eller, om premien inte har betalats på balansräkningen, det räkenskapsår åtagandet ingicks

särskild löneskatt på pensionskostnader

när pensionskostnaden redovisas

K-årsbokslut

K ÅB baseras på K2-regelverket och reglerna är lika. Eftersom K ÅB har ett val mellan att följa regelverket i sin helhet eller om reglerna i kapitel 2-16 eller 18 i K ÅB innebär begränsningar för företaget vid tillämpning av de bestämmelser i ÅRL som anges i 6 kap. 4 § andra stycket BFL, får företaget tillämpa reglerna i K3, vilket innebär att reglerna i K3 avseende detta ord ska följas. Dock är det värt att notera att det finns specialregler för de olika associationsformerna om företaget väljer att följa K ÅB. Se K-årsbokslut.

Innehållet i punkt 6.11 överensstämmer med K2 ovan.

K4-regler

Företag som tillämpar IFRS i koncernredovisningen ska tillämpa IAS 19 Ersättningar till anställda och IFRS 2 Aktierelaterade ersättningar. Moderföretaget tillämpar RFR 2 Redovisning för juridiska personer. Läs även Rådet för finansiell rapportering uttalande UFR 7 IFRS 2 och sociala avgifter för noterade företag. UFR 7 behandlar redovisning av sociala avgifter i företag som ställt ut personaloptioner till anställda och redovisar dem enligt IFRS 2. Enligt UFR 7 ska de sociala avgifterna kostnadsfördelas på de perioder under vilka personalens tjänster utförs. Samma värderingsmetoder som tillämpats när optionerna ställdes ut ska användas vid kostnadsberäkningen. Avsättningen ska omvärderas vid varje rapporttillfälle utifrån en beräkning av de avgifter som kommer att erläggas när optionerna löses.