Offentliga bidrag är enligt K3 punkt 24.2 stöd från EU, staten, kommuner och formellt fristående organ som bildats av dessa och som lämnas i form av överföringar av resurser till ett företag i utbyte mot att företaget uppfyllt eller kommer att uppfylla vissa villkor rörande sin verksamhet.

Löpande bokföring

Erhållet offentligt bidrag i en stiftelse eller ideell förening krediteras ett konto bland huvudintäkterna i kontogrupperna 30-34. Erhållet bidrag i andra företag krediteras normalt konto 3980 Erhållna offentliga stöd m.m. Offentligt bidrag som avser förvärv av tillgång ska däremot normalt minska anskaffningsvärdet för tillgången.

Offentliga stöd bokförs inte.

K3-regler

Ett offentligt bidrag som inte är förenat med krav på framtida prestation ska enligt punkt 24.3 redovisas som intäkt när villkoren för att få bidraget uppfyllts.

Ett offentligt bidrag som är förenat med krav på framtida prestation ska enligt punkt 24.4 redovisas som intäkt när prestationen utförs. Har bidraget tagits emot innan villkoren för att redovisa det som intäkt har uppfyllts, ska bidraget redovisas som skuld.

Ett offentligt bidrag som hänför sig till förvärv av en anläggningstillgång ska enligt punkt 24.5 minska tillgångens anskaffningsvärde eller redovisas som en förutbetald intäkt.

Ett offentligt bidrag ska enligt punkt 24.6 värderas till det verkliga värdet av den tillgång som företaget fått eller kommer att få.

I juridisk person får ett offentligt bidrag som hänför sig till förvärv av en omsättningstillgång enligt punkt 24.9 minska tillgångens anskaffningsvärde.

Enligt punkterna 36.8 och 37.10 ska en stiftelse respektive en ideell förening redovisa ett erhållet offentligt bidrag enligt särreglerna om bidrag i kapitel 36 respektive 37.

Upplysningar

Har anläggningstillgångar anskaffats med offentligt bidrag, ska enligt punkt 24.8 uppgift om anskaffningsvärde enligt ÅRL 5 kap. 3 § första stycket 1 avse tillgångarnas redovisade anskaffningsvärde. Uppgift ska lämnas om bidragets storlek samtliga år som företaget nyttjar tillgången enligt p. 24.8 A.

Ett större företag ska enligt punkt 24.7 lämna upplysningar om

  1. karaktären på och omfattningen av offentliga bidrag som har redovisats i balansräkningen och resultaträkningen,

  2. villkor som inte uppfyllts avseende offentliga bidrag som har redovisats som skuld, samt

  3. ansvarsförbindelser och eventualtillgångar som är förknippade med offentliga bidrag.

K2-regler

Ett bidrag ska enligt punkt 6.27 intäktsredovisas om företaget senast på balansdagen uppfyller villkoren för att ta emot bidraget och bidraget inte ska minska värdet på en anläggningstillgång eller skuldföras.

Offentliga bidrag ska enligt punkt 6.28 intäktsredovisas om det inte ska minska anskaffningsvärdet på en tillgång (punkt 9.14) eller skuldföras enligt punkt 17.4. Ett bidrag som redovisats som skuld och som efterskänkts eller av annan anledning inte ska återbetalas ska intäktsredovisas.

Offentliga bidrag intäktsredovisas enligt kommentaren till punkt 6.27 även om beslut har fattats efter balansdagen om villkoren för att erhålla bidraget uppfyllts.

Ett offentligt bidrag som ska täcka kostnader ska enligt punkt 6.29 intäktsredovisas samma räkenskapsår som det år kostnaderna avser. Avser bidraget kostnader under flera räkenskapsår ska stödet fördelas och intäktsredovisas under dessa räkenskapsår. Avser stödet att täcka uppkomna förluster ska hela stödet intäktsredovisas under räkenskapsåret.

Offentliga bidrag som avser att täcka rörelsekostnader ska redovisas i posten Övriga rörelseintäkter medan stöd som avser finansiella poster ska redovisas i posten Räntekostnader och liknande resultatposter (se punkt 6.30).

Ett bidrag redovisas som skuld enligt punkt 17.4 om stödet är utbetalt till företaget och förenat med ovillkorlig återbetalningsskyldighet eller förenat med villkor som företaget bedömer att det inte kan uppfylla.

När en tillgång finansieras helt eller delvis med offentliga bidrag ska bidraget enligt punkt 9.14 minska anskaffningsvärdet och inte redovisas som intäkt. Överstiger bidraget utgifterna för anskaffningen ska skillnaden redovisas som intäkt. Bidrag i form av skattereduktioner och skatteavdrag ska inte minska anskaffningsvärdet utan minska årets skattekostnad.

Återbetalas ett offentligt bidrag eller föreligger återbetalningsskyldighet ska tillgångens redovisade värde enligt punkt 9.15 ökas med motsvarande belopp.

Punkterna 9.14 och 9.15 gäller även för bidrag som en stiftelse (punkt 9.17) eller en ideell förening (punkt 9.19) tar emot.

K-årsbokslut

K ÅB baseras på K2-regelverket och reglerna är lika. Eftersom K ÅB har ett val mellan att följa regelverket i sin helhet eller om reglerna i kapitel 2-16 eller 18 i K ÅB innebär begränsningar för företaget vid tillämpning av de bestämmelser i ÅRL som anges i 6 kap. 4 § andra stycket BFL, får företaget tillämpa reglerna i K3, vilket innebär att reglerna i K3 avseende detta ord ska följas. Dock är det värt att notera att det finns specialregler för de olika associationsformerna om företaget väljer att följa K ÅB. Se K-årsbokslut.

Ett bidrag ska enligt punkt 5.27 intäktsredovisas om företaget senast på balansdagen uppfyller villkoren för att ta emot bidraget och bidraget inte ska minska värdet på en anläggningstillgång eller skuldföras.

Offentliga bidrag ska enligt punkt 5.28 intäktsredovisas om det inte ska minska anskaffningsvärdet på en tillgång (punkt 8.14) eller skuldföras enligt punkt 16.4. Ett bidrag som redovisats som skuld och som efterskänkts eller av annan anledning inte ska återbetalas ska intäktsredovisas.

Offentliga bidrag intäktsredovisas enligt kommentaren till punkt 5.27 även om beslut har fattats efter balansdagen om villkoren för att erhålla bidraget uppfyllts.

Ett offentligt bidrag som ska täcka kostnader ska enligt punkt 5.30 intäktsredovisas samma räkenskapsår som det år kostnaderna avser. Avser bidraget kostnader under flera räkenskapsår ska stödet fördelas och intäktsredovisas under dessa räkenskapsår. Avser stödet att täcka uppkomna förluster ska hela stödet intäktsredovisas under räkenskapsåret.

Offentliga bidrag som avser att täcka rörelsekostnader ska redovisas i posten Övriga rörelseintäkter medan stöd som avser finansiella poster ska redovisas i posten Räntekostnader och liknande resultatposter (se punkt 5.30).

Ett bidrag redovisas som skuld enligt punkt 16.4 om stödet är utbetalt till företaget och förenat med ovillkorlig återbetalningsskyldighet eller förenat med villkor som företaget bedömer att det inte kan uppfylla.

När en tillgång finansieras helt eller delvis med offentliga bidrag ska bidraget enligt punkt 8.14 minska anskaffningsvärdet och inte redovisas som intäkt. Överstiger bidraget utgifterna för anskaffningen ska skillnaden redovisas som intäkt. Bidrag i form av skattereduktioner och skatteavdrag ska inte minska anskaffningsvärdet utan minska årets skattekostnad.

Återbetalas ett offentligt bidrag eller föreligger återbetalningsskyldighet ska tillgångens redovisade värde enligt punkt 8.15 ökas med motsvarande belopp.

Se även uppslagsordet Bidrag i Rätt Moms.