Bestämmelserna om offentliggörande av årsredovisning (ÅRL) återfinns i 8 kap. ÅRL. Registreringsmyndighet är Bolagsverket förutom för stiftelser där tillsynsmyndigheten enligt 9 kap. 1 § SL är registreringsmyndighet.

Tidpunkt för ingivande till registreringsmyndigheten (8 kap. 3 § ÅRL):

Aktiebolag: Inom en månad efter att bolagsstämman fastställde balansräkningen och resultaträkningen. Handlingarna ska vara bestyrkta och på kopian av årsredovisningen ska en styrelseledamot eller VD teckna bevis om att balans- och resultaträkningarna har fastställts och bolagsstämmans beslut beträffande bolagets vinst eller förlust. Fastställelsedatum ska anges. Beviset ska även innehålla uppgift om bolagsstämmans beslut beträffande bolagets vinst eller förlust.

Ekonomiska föreningar: Kopior av årsredovisningen ska hållas tillgänglig för alla som är intresserade senast från en månad efter det att föreningsstämman fastställt balans- och resultaträkningarna. Bolagsverket kan förelägga att årsredovisning skickas in för offentliggörande. Föreningar som är större företag enligt ÅRL eller moderföretag i en koncern ska dock alltid skicka in årsredovisning till Bolagsverket inom en månad efter fastställandebeslutet.

Handelsbolag i vilka minst en delägare är juridisk person eller grupperingar enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1082/2006: Kopia av årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket inom sex månader efter räkenskapsårets utgång.

Stiftelser: Kopia av årsredovisningen ska ha kommit in till registreringsmyndigheten inom sex månader efter räkenskapsårets utgång. Vissa stiftelser, framför allt kollektivavtalstiftelser, ska hålla bestyrkta kopior tillgängliga för alla som är intresserade senast från sex månader efter räkenskapsårets utgång.

Övriga företag: Kopior av årsredovisningen ska hållas tillgänglig för alla som är intresserade senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Bolagsverket kan förelägga att årsredovisning skickas in för offentliggörande. Föreningar som är större företag enligt ÅRL eller moderföretag i en koncern ska dock alltid skicka in årsredovisning till Bolagsverket inom sex månader efter räkenskapsårets utgång.