Löpande bokföring

Avsättning till periodiseringsfond får enligt dagens regler göras av såväl juridiska som fysiska personer som bedriver näringsverksamhet, dvs. av aktiebolag, ekonomiska föreningar, handelsbolag och enskilda firmor. Periodiseringsfonden ska återfinns i företagets redovisning och bokförs som obeskattad reserv. Förändringar i periodiseringsfonder redovisas som obeskattade reserver.

Avsättning till och återföring av periodiseringsfond bokförs normalt inte löpande under året, utan endast i samband med bokslut/deklaration.

Bokslut

Vid avsättning till en periodiseringsfond debiteras konto 8811 Avsättning till periodiseringsfond och krediteras aktuellt konto, t.ex. vid deklarationen 2018 konto 2127 Periodiseringsfond 2017 (BAS 2024).

Vid återföring debiteras använt periodiseringsfondkonto och krediteras konto 8819 Återföring från periodiseringsfond. (BAS 2024).

K1-regler

Enligt K1 för enskilda näringsidkare (förenklat årsbokslut) ska avsättning till periodiseringsfond inte bokföras i näringsverksamheten men i blanketten för det förenklade årsbokslutet ska upplysning lämnas om belopp avseende periodiseringsfonder i ruta U1.

Enligt K1 behöver den enskilde näringsidkaren endast lämna upplysningar i ruta U1 om sina avsättningar till periodiseringsfond men den som trots det vill bokföra dessa avsättningar krediterar konto 2080 Periodiseringsfonder, alternativt aktuellt underkonto för respektive deklarationsår, och med konto 2090 Utjämningskonto 1-4 som motkonto. Sammanfattningsvis innebär detta att periodiseringsfonder både måste bokföras och inkomstdeklareras hos aktiebolag och ekonomiska föreningar men bara behöver tas upp i inkomstdeklarationen hos handelsbolag och i det förenklade årsbokslutet för enskilda firmor.

Se uppslagsordet Periodiseringsfond i Rätt Skatt.