Redovisa Rätt 2020 – Eva Törning & Caisa Drefeldt
Utdelning till aktieägare
Vid bolagsstämman fattas enligt 7 kap. ABL bland annat beslut om föregående års resultat och om utdelning ska ske till aktieägarna, årets resultat. Av redovisat årsresultat ska först balanserad förlust täckas. Det tidigare obligatoriska kravet på avsättning till reservfond i aktiebolag har slopats, numera är avsättning frivillig. Reservfonden utgör dock bundet eget kapital och får därför inte användas till utdelning till aktieägarna.
Beslut om utdelningen (i kronor/aktie) fattas på bolagsstämman och därefter sker utbetalningen. Eventuellt vinstbelopp som återstår efter fondavsättning och utdelning balanseras, dvs. sparas till kommande år. Det står styrelsen fritt att föreslå att ingen utdelning ska ske, även om bolaget har utdelningsbara vinstmedel, balanserad vinst eller förlust.
Tillsammans med utbetalningsbeviset utgörs verifikationsunderlaget normalt av stämmoprotokollet (kopia) eller en hänvisning till denna, av vilket styrelsens förslag till vinstdisposition framgår.
Ett privat aktiebolag kan enligt 1 kap. 2 § ABL även vara ett aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning. Syftet med denna typ av aktiebolag är enligt 32 kap. ABL att säkerställa att bolagets vinst huvudsakligen stannar kvar i bolaget och inte delas ut. Vinstutdelningen begränsas i dessa privata bolag till en viss procent beräknad som SLR + en procentenhet av det av aktieägarna tillskjutna kapitalet som betalning för aktier. Det är revisorn som kontrollerar att reglerna om vinstutdelning och andra värdeöverföringar i dessa bolag följs. Bolag som bryter mot reglerna kan tvångslikvideras, likvidation.
Löpande bokföring
Fram till bolagsstämman redovisas vinsten på konto 2098 Vinst eller förlust från föregående år. Efter beslut av bolagsstämman överförs odisponerade vinstmedel (som t.ex. inte använts till täckande av förlust) till konto 2091 Balanserad vinst eller förlust. När utdelningen beslutats av bolagsstämman debiteras konto 2091 med det beslutade utdelningsbeloppet och krediteras konto 2898 Outtagen vinstutdelning. När utdelningen betalas ut till aktieägarna debiteras konto 2898 och krediteras det likvidkonto från vilket pengarna utbetalas, t.ex. konto 1940 Bank. Saldot på konto 2898 visar därefter beslutad men ännu utbetald utdelning.
Bokslut
Vid nästa bokslut ska vinsten från föregående år vara utdelad och/eller omfördelad till konto 2091 Balanserad vinst eller förlust, balanserad vinst eller förlust. Outtagen vinstutdelning utgör en kortfristig skuld i bokslutet.
Större företag ska enligt 5 kap. 35 § lämna upplysning om förslaget till disposition av företagets vinst eller förlust i not.
K3-regler
Ett företag som lämnar utdelning till ägare och som är skyldigt att betala skatt för mottagarens räkning ska enligt punkt 29.23 redovisa skatten mot eget kapital.
K2-regler
Företag som tillämpar K2 ska enligt punkt 15.7 redovisa lämnad utdelning som en minskning av balanserat resultat när behörigt organ fattat beslut om att utdelning ska lämnas.
Förslaget till disposition av fritt eget kapital ska enligt punkt 4.9 (aktiebolag), och punkt 4.13 (ekonomiska föreningar) återfinnas i förvaltningsberättelsen under rubriken Resultatdisposition.