Det förenklade redovisningsregelverket K2 kan ge en enklare tillämpning men med tydligare styrning och mindre flexibilitet. För mindre företag är det valbart att upprätta årsredovisning enligt K2 eller huvudregelverket, K3, men vilket som är lämpligast varierar. Här är några saker att tänka på när du redovisar enligt K2.

Redovisning av materiella anläggningstillgångar

I K2 tillämpas inte komponentavskrivning, utan materiella anläggningstillgångar ska skrivas av som en enhet. Följden blir att utbyte av delar och ombyggnationer måste redovisas som en kostnad då utbytet eller ombyggnationen sker och endast värdehöjande eller prestandahöjande utgifter kan läggas till anskaffningsvärdet. Vid till exempel ett stambyte i en byggnad måste stambytet kostnadsföras eftersom det inte innebär någon värdehöjande åtgärd jämfört med tidigare. Byter man däremot från tvåglasfönster till treglasfönster får den del av utgiften som antas höja värdet aktiveras.

Färre tilläggsupplysningar med K2

I K2 är de tilläggsupplysningar som ska lämnas betydligt färre än i K3. Enligt K2 behöver företaget endast ange att årsredovisningen är upprättad enligt K2 samt de tilläggsupplysningar som krävs enligt årsredovisningslagen.

Finansiella instrument får inte värderas till verkligt värde enligt K2

Finansiella instrument, såsom värdepapper, aktier och obligationer, får inte värderas till sitt verkliga värde enligt K2, endast till anskaffningsvärdet.

Endast kostnadsslagsindelad resultaträkning

Enligt K2 är endast den kostnadsslagsindelade resultaträkningen tillåten, inte den funktionsindelade. Vill företaget ändå lämna en sådan kan det göras i en not.

Inga indirekta kostnader i egentillverkat varulager eller i pågående arbeten

Företag som har indirekta utgifter i tillverkningen av sitt varulager får inte ta med dessa i varulagrets anskaffningsvärde enligt K2. Detta inbegriper till exempel avskrivning på maskiner som används vid tillverkningen och kostnad för bevattning och uppvärmning av växthus.

Färre periodiseringar

Företaget behöver inte periodisera alla inkomster och utgifter till rätt år. Utgångspunkten är att alla poster ska periodiseras men poster under 5.000 kr är undantagna, det är också återkommande utgifter som inte varierar mellan åren med mer än 20 procent, till exempel leasingavgifter och försäkringspremier.

Företaget ska endast redovisa tillgångar som det äger och får alltså inte redovisa finansiell leasing enligt K2

Företag får bara redovisa tillgångar som det faktiskt äger. Det innebär att leasingavtal, oberoende av dess innebörd och form, ska redovisas som operationell leasing och alltså som en kostnad.

Egenupparbetade immateriella tillgångar får inte redovisas som tillgång

Det är inte tillåtet att aktivera utgifter för egenupparbetade immateriella tillgångar. Sådana utgifter ska kostnadsföras direkt. Skälet är att de är svårvärderade och att mer omfattande regler om nedskrivningar och vilka utgifter som ska få aktiveras krävs.

Uppskrivning av tillgångar får bara göras på byggnader och mark, och endast upp till taxeringsvärdet

Enligt årsredovisningslagen är det tillåtet att skriva upp anläggningstillgångar under vissa förutsättningar. Med K2 begränsas dock den möjligheten till att endast omfatta byggnader och mark, och då maximalt till taxeringsvärdet.

Erik Backlund