Ansvarsfördelningen i ett aktiebolag
Styrelsen
Styrelsen ska ansvara för bolagets organisation och förvaltning, fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation samt se till att organisationen är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Det är styrelsen som ansvarar för att skatter betalas in i tid och att årsredovisningen upprättas och lämnas in till Bolagsverket. Styrelsens ansvar och tillsynsskyldighet kan inte överlåtas på någon annan.
Styrelseordföranden
Styrelsens ordförande har, utöver samma ansvar som ledamöterna, även ansvar för att leda styrelsens arbete, se till att sammanträden hålls när det behövs och bevaka att styrelsen sköter sina arbetsuppgifter.
Styrelsesuppleanterna
Huvudregeln är att suppleanten endast ansvarar för beslut som fattas när han eller hon har tjänstgjort i styrelsen. När suppleanten ersätter en ordinarie styrelseledamot har personen samma ställning och ansvar som andra styrelseledamöter.
Styrelseledamöterna
Ledamöterna har ett solidariskt ansvar för företagets förvaltning. Den som åtagit sig uppdraget kan inte säga att det bara är av formell natur eller att hen inte förstått innebörden av uppdraget.
En styrelseledamot kan bli skadeståndsskyldig om han eller hon uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar bolaget. Ledamöterna kan även dömas till ett personligt betalningsansvar, exempelvis om årsredovisningen inte skickas in i tid till Bolagsverket eller om en kontrollbalansräkning inte upprättas när bolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet.
Aktieägarna
Aktieägarna har rätt att vara med och besluta om bolagets verksamhet genom bolagsstämman, som är aktiebolagets högst beslutande organ. En aktieägare kan i princip bara förlora det belopp som han eller hon har tecknat sina aktier för, men det finns undantagssituationer. Aktieägare som deltar i ett beslut om att fortsätta verksamheten trots att bolaget är skyldigt att gå i likvidation blir solidariskt betalningsansvariga med styrelsen.
Verkställande direktören
Vd:n ska sköta bolagets löpande förvaltning enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Vd:n ansvarar även för att bokföringen fullgörs i överensstämmelse med lagen samt att förvaltningen av bolagets medel är betryggande. Precis som styrelseledamöterna kan vd:n under vissa omständigheter bli skadeståndsskyldig och personligt betalningsansvarig.
Revisorn
Revisorns ansvar är att granska bolagets årsredovisning och bokföring samt styrelsens och vd:ns förvaltning. Därefter ska revisorn periodiskt uttala sig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av den i revisionen genomförda granskning. Revisorn har en skyldighet att rapportera misstankar om vissa brott som han eller hon upptäcker vid sin granskning av bolaget.
Redovisningskonsulten
Redovisningskonsultens arbete är inte lagreglerat på samma sätt som revisorns. Även ett företag som outsourcar hela sin redovisning till en redovisningskonsult har fortfarande ansvaret för att fullgöra sin bokföringsskyldighet. Redovisningskonsulten har dock ett rådgivaransvar och arbetet ska följa bestämmelser i bokföringslagen, årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens normgivning.
Källa: Aktiebolagslagen, Bolagsverket, Revisorsnämnden, FAR