När svenska regler anpassas till EU-krav påverkas redovisningsreglerna för arbete på löpande räkning. Redovisningen ska ske när arbetet utförs i stället för när det faktureras.

Från och med räkenskapsår som avslutades efter 10 juli 2016 kan inte längre alternativregeln användas för pågående arbeten på löpande räkning. Detta sedan de svenska reglerna varit tvungna att anpassas till EU:s krav.

Alternativregeln innebär att en inkomst från ett uppdrag på löpande räkning kan redovisas som en intäkt i samband med att företaget fakturerar för utfört arbete och levererat eller förbrukat material. Men då alternativregeln inte anses förenlig med EU-rätten har Bokföringsnämnden beslutat att alternativregeln ska upphävas i K2. I stället ska huvudregeln tillämpas.

Huvudregeln innebär att pågående arbeten på löpande räkning ska redovisas i takt med att arbetet utförs och material levereras eller förbrukas. Alltså något förenklat – redovisningen sker när arbetet utförs i stället för när det faktureras.

Alternativregeln kommer att finnas kvar skattemässigt. Och företag kan välja att justera för upplupen intäkt i deklarationen.

– Men detta behövs inte göras löpande under året utan är för de allra flesta företag en bokslutspost, säger Caisa Drefeldt, FAR:s ledamot i Bokföringsnämnden.

Förändringen får konsekvenser för företag som nu måste byta till huvudregeln. När intäkten av arbetet tas upp i samband med fakturering sker det för många små företag kanske varje eller varannan månad. Nu ska de nedlagda, ofakturerade, timmarna i stället redovisas i samband med bokslutet och tas upp som en upplupen intäkt.

– Företaget kan sedan justera denna post i deklarationen eftersom alternativregeln innebär att beskattning sker i takt med fakturering, säger Caisa Drefeldt.

Att alternativregeln upphör betyder också att företagen måste tänka på att ta fram underlag på nedlagt arbete och utlägg avseende pågående arbeten på löpande räkning, så att värdet kan redovisas vid bokslutet. Vill företagen dessutom justera i deklarationen och bli beskattade enligt alternativregeln påverkar justeringen både eventuell avsättning till periodiseringsfond och skatteberäkningen i bokslutet.

Måste företaget begära skattekredit för den upplupna intäkten?

– Nej, det är naturligtvis valfritt och det handlar bara om att skjuta upp beskattningen, inte om skattebefrielse. Om ett företag väljer att begära skattekredit är det inte en engångspost, utan justeringen ska då ske även fortlöpande. Sammantaget innebär det en del extraarbete, så om det inte spelar någon ekonomisk roll för företaget kan det lika gärna låta intäkten bli beskattad direkt och slippa administrationen vid deklarationen, säger Caisa Drefeldt.

Rakel Lennartsson

Fakta från bokföringsnämnden

Ikraftträdande:

De företag som avslutar sitt räkenskapsår 30/6.2016 eller tidigare berörs inte förrän nästa räkenskapsår. Men alla räkenskapsår som avslutades efter 10 juli 2016 berörs.

Fördelar:

Möjlighet att justera för upplupen intäkt i deklarationen och bli beskattad enligt alternativregeln. Momsen påverkas inte.