Får jag dra av inköp för personalens hemarbete?

Min personal har arbetat hemifrån och för att ta mitt ansvar för arbetsmiljön har jag köpt viss kontorsutrustning, till exempel stolar, till dem. Har jag rätt att göra momsavdrag för dessa inköp?

Du får sällan göra momsavdrag för inköp till en bostad. Avdragsförbudet gäller bland annat vid inköp av kontorsutrustning som ska användas av anställda i bostaden. Om utrustningen endast tillfälligtvis ska användas av de anställda för hemarbete under pandemin gäller dock inte avdragsförbudet. Detta för att det förutsätter att utrustningen inte stannar i de anställdas hem utan flyttas till ordinarie kontor inom en nära framtid. I dessa fall kan ni alltså ha rätt till avdrag för momsen på inköpet.

Svar: Petra Örjegren

Korttidsstöd och utdelning?

Bolaget har tagit emot korttidsstöd under 2020. Vi har kalenderår. Kan vi lämna koncernbidrag till vårt systerbolag i år? När kan bolaget lämna utdelning igen?

Upplysningarna på Tillväxtverkets hemsida ger inte svar på alla frågor och är även delvis vaga. FAR har därför återigen efter sommaren ställt ett antal frågor på dessa områden till Tillväxtverket. Även vi väntar på svar. Det hela är minst sagt otillfredsställande. Den enda förklaring jag kan se till dels vaga och i grunden föga vägledande svar, och att svaren på andra frågor dröjer är att dessa frågor hamnat i limbo mellan politiken och tillämpande myndighet, Tillväxtverket. Politikerna vill inte ge sig in i tillämpning, förutom att andra mer akuta och ”större” frågor ännu överskuggar dessa frågor, och tillämpande myndighet vill inte ge svar som den anser ska komma från politiken, det vill säga är politiska.

FAR fortsätter att adressera frågorna till dess svar ges. Vi återkommer!

Svar: Hans Peter Larsson

Ny verksamhet i befintligt bolag?

Har det väldigt lugnt i min ordinarie verksamhet och jag funderar på att utöka med ny typ av verksamhet, kan jag göra det i samma bolag eller måste jag starta ett nytt?

Du behöver inte starta ett nytt bolag. Du behöver däremot ändra din bolagsordning och lägga till den nya verksamheten, därefter måste du anmäla den nya SNI-koden till Skatteverket. Bolagsordningen ändras genom en bolagsstämma och anmäls till Bolagsverket, något du kan göra på verksamt.se. Vill du att den nya verksamheten skall bedrivas under ett eget företagsnamn kan även det registreras där.

Svar: Petra Örjegren

Måste jag välja in revisor för kontrollbalansräkning?

Har läst någonstans att en revisor ska skriva under kontrollbalansräkningen. Jag har ingen revisor i mitt bolag och måste nu upprätta en kontrollbalansräkning. Måste jag då välja in en revisor som skriver under?

Det är sant att ett bolags revisor ska granska kontrollbalansräkningen. Men om aktiebolaget ligger under nivån för krav på revisor och inte har valt någon revisor, behöver ingen granska den kontrollbalansräkning som styrelsen upprättar. Du behöver alltså inte välja in en revisor för enbart av denna anledning.

Svar: Petra Örjegren

Utdelning utanför stämman?

Har en fråga som rör aktieutdelning. Går det att lämna utdelning utanför bolagets ordinarie årsstämma?

Ja, det finns möjligheter för det om det finns fastställt fritt eget kapital från senaste årsstämman samt att försiktighetsprinciperna i aktiebolagslagens 17 kapital 3 § tillåter det. Det finns dock lite extra att tänka på då man beslutar om en så kallad ”efterutdelning”, vilket framgår av aktiebolagslagen 18 kapitel 5–6 §§. Bland annat ska det på den extra bolagsstämman, utöver senaste årsredovisningen och revisionsberättelsen, läggas fram en särskild redogörelse från styrelsen avseende bland annat händelser som inträffat efter det att den senaste årsredovisningen lämnades. Om bolaget har en vald revisor ska denne normalt uttala sig om redogörelsen. Vidare ska efterutdelningen registreras särskilt hos Bolagsverket.

Svar: Kim Lavin

Omstrukturering av ägande inom familjen av underskottsbolag?

Jag känner att vi ”sitter fast” inom familjen i vårt ägande av ett bolag som har betydande underskott. Nu hörde jag av min redovisningskonsult att dessa regler ändrats. Stämmer det?

Det du tänker på är antagligen ett helt färskt förhandsbesked från Skatterättsnämnden. I detta var frågan om tre bröder som tillsammans ägde ett aktiebolag kunde ändra sitt ägande så att de indirekt ägde bolaget genom varsitt bolag, utan att underskottet i bolaget påverkades av ägarförändringen?

Svaret blev av olika skäl ja. Skatteverket hade inga invändningar i detta fall. Du måste tillsammans med din rådgivare noga läsa förhandsbeskedet för att se om det är tillämpligt även i ditt fall. Var säker på att ni förstår varje led/detalj då dessa regler är komplexa.

Svar: Hans Peter Larsson