Inför vissa anställningar är det ett lagkrav på att arbetsgivaren begär att den arbetssökande uppvisar ett utdrag från belastningsregistret innan en arbetssökande beviljas anställning. Detta följer av lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn.
Enligt lagen ska den som erbjuds en anställning i staten, en kommun, en region, ett företag eller en organisation, om arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn, på begäran av den som erbjuder anställningen visa upp ett utdrag ur det register som förs enligt lagen (1998:620) om belastningsregister. Ett utdrag ur belastningsregistret ska på begäran även visas upp av den som erbjuds eller tilldelas uppgifter som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn inom sådan verksamhet som avses i 1 § om det sker genom antingen uppdrag, anställning hos någon som ingått avtal med den som bedriver verksamheten, eller genom praktiktjänstgöring. Registerutdraget ska i visas upp för den inom verksamheten som beslutar om att anlita eller ta emot någon på ett sådant sätt som avses där. Vidare föreskrivs att registerutdrag inte får vara äldre än ett år. En kontroll av ett registerutdrag får inte dokumenteras på något annat sätt än genom en anteckning om att utdraget har visats upp. Lagen är också dispositiv i förhållande till andra lagar om registerkontroll.
Registerkontroll gäller även enligt skollagen. Enligt skollagen är arbetsgivaren skyldig att begära att den som erbjuds anställning inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg lämnar utdrag ur belastningsregistret. Den som inte lämnat ett registerutdrag får inte anställas. Lagen gäller även uppdragstagare m.fl., lärarstudenter och vissa vuxenstuderande samt deltagande i arbetsmarknadspolitiska program.
I skrivande stund har frågan om registerkontroll i andra sammanhang än där lagen så kräver debatterats. Detta har lett fram till ett betänkande: Registerutdrag i arbetslivet (2014:48). Företrädare för Svenskt Näringsliv menar att det är arbetsgivarens fria anställningsrätt som gäller, varför möjligheten att begära att en arbetssökande förser arbetsgivaren med ett utdrag från belastningsregistret ska finnas kvar. Argument emot detta är att kriminellt belastade får svårare att komma ut på arbetsmarknaden och det verkliga straffet börjar först när de egentligen ska anses ha sonat sitt brott. I skrivande stund har några nya regler ännu inte antagits.
Dock har en SOU lagts fram: SOU 2019:19 Belastningsregisterkontroll i arbetslivet - behovet av utökat författningsstöd.
Ang utdrag ur belastningsregistret:
”Som en följd därav har det vidare kartlagts, analyserats och utretts om det finns behov av ett utökat författningsstöd för vissa aktörer att i egenskap av arbetsgivare få tillgång till uppgifter om enskilda som finns i belastningsregistret.”