Definition
Avstämningsregister är ett elektroniskt register vilket består av avstämningskonton som läggs upp för ägare av finansiella instrument, vilka registreras enligt lagen om värdepapperscentraler och kontoföring av finansiella instrument. Avstämningskontona innehåller uppgift om bland annat aktieägares namn, personnummer och postadress. Avstämningsregistret innehåller vidare information om aktiernas antal och villkor knutna till aktierna.
Endast aktier i avstämningsbolag får registreras i avstämningsregister. Registren förs av en värdepapperscentral (för närvarande i Sverige endast Euroclear Sweden).
Avstämningsregisters offentlighet
Aktieboken, baserad på avstämningsregistret, ska hållas tillgänglig för allmänheten. Ett aktiebolags aktiebok är en publikt tillgänglig handling. Enligt aktiebolagslagen ska avstämningsbolaget och värdepapperscentralen hålla en utskrift av aktieboken tillgänglig för alla som vill ta del av den. Utskriften får inte vara äldre än tre månader. En helt aktuell utskrift kan tillhandahållas mot ersättning. Denna offentliga tillgång till uppgifter om aktieägare i avstämningsbolag kan inkräkta på integriteten hos privatpersoner. Därför finns en tröskel för vilken information som kan lämnas ut. Utskriften får inte innehålla uppgifter om en enskild aktieägare som äger 500 eller färre aktier i avstämningsbolaget.
EU:s dataskyddsförordning är tillämplig på avstämningsregister och värdepapperscentralen är personuppgiftsansvarig. Det innebär att värdepapperscentralen ska se till att behandlingen av personuppgifterna är lagenlig och att uppgifterna hanteras säkert. Personuppgiftsansvaret är straff- och skadeståndssanktionerat, Personuppgiftsansvar.