I aktiebolag som endast har en aktieägare, oavsett om aktieägaren är en fysisk eller en juridisk person, finns en särskild regel om avtal mellan aktieägaren och bolaget. Regeln innebär att alla avtal mellan bolaget och aktieägaren antecknas eller läggs till i styrelsens protokoll. Ett muntligt avtal mellan aktieägaren och bolaget måste alltså nedtecknas. Avtalet eller anteckningen behöver dock inte infogas i protokollet om det rör löpande affärstransaktioner på sedvanliga villkor.
Bestämmelsen är en ordningsföreskrift och har inte någon betydelse för giltigheten av avtalet mellan bolaget och aktieägaren. Regeln kan vid överträdelse leda till skadestånd enligt de allmänna skadeståndsreglerna.
Lagar och regler
8 kap. 25 § aktiebolagslagen (2005:551)