Definition
Ett aktiebolag kan kräva att aktieägare ska föranmäla sitt deltagande vid bolagsstämmor om det finns en bestämmelse om detta i bolagsordningen. Huvudregeln är att aktieägare har rätt att delta i bolagstämman om han eller hon är införd i aktieboken, så krav på föranmälan är en avvikelse från grundprincipen.
Dagen för föranmälan ska anges i Kallelse till bolagsstämma. Denna dag får dock inte infalla tidigare än den femte vardagen före bolagsstämman. Aktieägare är därmed garanterad att kunna bestämma sig för att gå på en bolagsstämma så sent som veckan innan. Dagen kan enligt lagen sättas senare men det är ofta inte praktiskt görligt vid spritt aktieägande och avstämningsbolag eftersom anmälningar måste stämmas av mot aktieboken (jämför Avstämningsdag). Dagen för föranmälan får inte vara lördag, söndag, allmän helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton. Även om dagen för föranmälan inte kan infalla en lördag räknas dock lördagen som en vardag vid fastställandet av anmälningsdag. Se exempel i bilden nedan.
Bolaget kan, i bolagsordningen eller genom styrelsebeslut, bestämma att föranmälan måste ske i viss form. Bestämmelsen är teknikneutral, men oberoende av hur formen för föranmälan bestämts gäller dock att det ska vara praktiskt möjligt för aktieägare att göra föranmälan. Det kan till exempel bestämmas att föranmälan ska ske genom telefon, e-post eller internet. Oavsett formkrav från bolaget får dock alltid en aktieägare anmäla sig till stämman i pappersform genom att skicka ett vanligt brev.
Föranmälan skickas till bolaget men ofta koordinerar avstämningsbolag med värdepapperscentralen så att anmälningarna stäms av mot aktieboken per den femte vardagen före bolagsstämman. Den aktiebok som ligger till grund för bolagsstämman är en utskrift som avspeglar ägarförhållandena fem vardagar före bolagsstämman. Bolaget eller värdepapperscentralen skickar därefter ut ett deltagarkort till den aktieägare som anmält sig till stämman.
Lagar och regler
7 kap. 2 § 2 st. och 28 § 3 st. aktiebolagslagen (2005:551)