Bolagsstämman är en av de viktigaste bolagshändelserna under ett verksamhetsår. Många regler i aktiebolagslagen är inriktade på vad som ska ske före, under och efter en årsstämma eller bolagsstämma.
Bolagsstämman regleras framförallt i 7:e kapitlet aktiebolagslagen, men det finns många andra procedur-, informations- och röstningsregler utspridda i lagen.
Här följer en översiktlig guide till formella och praktiska aktiviteter som ska eller bör genomföras inför en bolagsstämma (med referenser till uppslagsord som innehåller mer detaljerade redogörelser):
Checklista inför bolagsstämma i privat aktiebolag | ||
| Bestämma tidpunkt, dag, plats och ort för bolagsstämman. | Tid för bolagsstämma Plats för bolagsstämma |
| Sammanställa och bereda eventuella ärenden och förslag från aktieägare. | Initiativrätt till ärende |
| Rekrytera eventuellt nya kandidater till styrelsen eller revisor. | Styrelseledamot Revisor |
| Upprätta förslag till dagordning, kallelse och information som ska läggas fram på stämman. | Dagordning på bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma Årsredovisning Revisionsberättelse |
| Styrelsen fattar beslut om och utfärdar kallelse på det sätt som bestämts i bolagsordningen. | Kallelse till bolagsstämma |
| Mottagning av eventuella fullmakter och föranmälningar. | Fullmaktsröstning Föranmälan till bolagsstämma |
| Rekrytera och instruera bolagsstämmans funktionärer, bland annat stämmoordförande, protokollförare, justerare och ropare. | Stämmoordförande Protokollförare på bolagsstämma Justerare på bolagsstämma Ropare |
| Samla in de handlingar som ska finnas tillgängliga på bolagsstämman. | Aktiebok Röstlängd |
| Ordna för praktiska detaljer i samband med bolagsstämma, lokaler, inpassering, registrering, handlingar, förtäring etc. Rekrytera personal eller underleverantörer för den praktiska hanteringen. Ordna ett stämmo-paket till var och en av de deltagande aktieägarna som inkluderar handlingar, röstsedlar och marknadsföringsmaterial. |
|
Checklista för bolagsstämma (Bilaga 1) i ett publikt avstämningsbolag vars aktier också är noterade på en reglerad marknadsplats.