Kallelser i börsbolag utfärdas på ett särskilt detaljerat sätt som är tvingande enligt aktiebolagslagen. Se Kallelse till bolagstämma rörande grundreglerna för kallelsen.
Kallelsen i börsbolag ska ske i Post- och Inrikes tidningar och genom att kallelsen görs tillgänglig på bolagets webbplats.
Kallelsen ska dessutom skickas med post om en aktieägare begär det. Bolaget ska alltid kostnadsfritt skicka ut kallelsen per post till varje aktieägare om det rör sig om en ordinarie bolagsstämma som ska hållas på annan tid än som anges i bolagsordningen.
Samtidigt som kallelsen utfärdas ska ett börsbolag annonsera om att kallelse skett. Annonseringen sker i minst en Rikstäckande dagstidning. Bolagsordningen ska precisera vilken tidning annonsen om kallelse kommer att publiceras i.
Denna annons om kallelse skiljer sig alltså från själva kallelsen. Annonsen ska ”upplysa om att kallelse har skett”. Annonsen ska innehålla bland annat följande information:
Slag av bolagsstämma
Tid och plats för stämman
Förutsättningarna för att delta på stämman
Hur aktieägare kan få del av kallelsen
Om stämman rör ärenden som kräver Kvalificerad majoritet
Om stämman rör bolagets likvidation eller granskning av likvidators slutredovisning
Tänk på
Annonsen i tidningen är inte densamma som själva kallelsen. För att få information om detaljerna rörande stämman måste man ta del av kallelsen.
Enligt börsreglerna ska en kallelse i börsbolag även offentliggöras genom ett pressmeddelande. Enligt reglerna ska pressmeddelandet publiceras så snart manus för kallelsen skickas till Post- och Inrikes Tidningar. För börsbolag vill man inte riskera att kurspåverkande information kommer ut på aktiemarknaden i förtid.
Ett börsbolag bör alltså samtidigt genomföra följande fyra aktiviteter: publicera ett pressmeddelande om kallelsen, lägga ut kallelsen på bolagets webbplats, skicka in manus för kallelsen till Post- och Inrikes Tidningar och skicka in manus för annons om kallelse till minst en rikstäckande dagstidning.
Lagar och regler
7 kap. 56 a § aktiebolagslagen (2005:551)
3.3.2 Nasdaq Stockholm Regelverk för emittenter