Vid alla typer av anställningar ska anställningsvillkoren skriftligen bekräftas till den anställde. Det finns inga specifika krav på att ett anställningsavtal ska skrivas, men ett anställningsavtal är ett praktiskt sätt att samla den information som ska lämnas.
Den 29 juni 2022 infördes nya regler i lagen om anställningsskydd (LAS) med anledning av EU:s arbetsvillkorsdirektiv. De nya reglerna innebär att fler detaljer om anställningen och dess villkor ska lämnas till den anställde jämfört med tidigare regler. Informationen ska lämnas inom viss tid från att anställningen påbörjats och för viss information är det tillräckligt att hänvisa till lag eller kollektivavtal. Reglerna gäller samtliga kategorier av anställda oavsett anställningsform och hur lång anställningen är.
Informationen ska, enligt lagen om anställningsskydd, innehålla åtminstone följande uppgifter:
1. arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress, anställningens tillträdesdag samt arbetsplats eller, om det inte finns någon fast eller huvudsaklig arbetsplats, uppgift om att arbetet ska utföras på olika platser eller att arbetstagaren själv får bestämma sin arbetsplats,
2. en kort specificering eller beskrivning av arbetstagarens arbetsuppgifter och yrkesbenämning eller tjänstetitel,
3. om anställningen gäller tills vidare eller för begränsad tid eller om den är en provanställning, samt
a) vid anställning tills vidare: de uppsägningstider som gäller,
b) vid anställning för begränsad tid: anställningens slutdag eller de förutsättningar som gäller för att anställningen ska upphöra och om anställningen avser särskild visstidsanställning, vikariat eller säsongsarbete,
c) vid provanställning: prövotidens längd och eventuella villkor för provanställningen,
4. begynnelselön och andra löneförmåner, som ska anges separat, och hur ofta och på vilket sätt lönen ska betalas ut,
5. längden på arbetstagarens normala arbetsdag eller arbetsvecka eller, om detta inte går att fastställa på grund av hur arbetsgivaren förlägger arbetstiden, uppgift om anställningens arbetstidsmått på annat sätt,
6. vad som ska gälla för övertids- eller mertidsarbete och ersättning för sådant arbete, i förekommande fall,
7. minsta tidsfrist för besked om den ordinarie arbetstidens och jourtidens förläggning samt i förekommande fall
a) att förläggningen kommer att variera mellan olika klockslag och dagar,
b) regler för skiftbyte,
8. i fråga om arbetstagare som hyrs ut av bemanningsföretag: uppgift om kundföretagens namn och adress,
9. uppgift om rätt till utbildning som tillhandahålls av arbetsgivaren, i förekommande fall,
längden på arbetstagarens betalda semester,
de bestämmelser som arbetsgivaren och arbetstagaren ska följa när någon av dem vill avsluta anställningsförhållandet,
att arbetsgivaravgifter betalas till staten samt uppgift om det skydd för social trygghet som tillhandahålls av arbetsgivaren, och
tillämpligt kollektivavtal, i förekommande fall.
Information enligt punkterna 1-7 ska lämnas senast 7 dagar efter det att den anställde har påbörjat anställningen. Information enligt punkt 8 ska lämnas så snart informationen är känd och resterande information enligt punkterna 9-13 ska lämnas senast en månad efter det att anställningen påbörjats.
