En arbetsgivare kan tillhandahålla arbetsredskap i form av både tjänster och varor. Om den anställde kan använda arbetsredskapet privat är det i de flesta fall en skattefri förmån under förutsättning vissa förutsättningar är uppfyllda:

  • Varan eller tjänsten är av väsentlig betydelse för arbetets utförande. Arbetsredskapet ska alltså vara viktigt för arbetets utförande. Däremot behöver det inte vara absolut nödvändigt.

  • Förmånen, d.v.s. det privata användandet av arbetsredskapet, ska ha ett begränsat värde för den anställde. Detta har inget att göra med värdet på själva redskapet, utan det är det privata användandet som inte får uppgå till ett större belopp. Skatteverket anger inte någon absolut beloppsgräns.

  • Värdet på det privata användandet ska heller inte utan svårighet kunna särskiljas från nyttan i anställningen.

Exempel på arbetsredskap som kan vara skattefria är t.ex. betalkort, elektronisk utrustning och abonnemang med fast avgift (dator, mobiltelefon, surfplatta, sms och mms, surf eller datatrafik), tidningar och facklitteratur eller utbildning för tjänsten.

Om kriterierna ovan inte är uppfyllda så blir det istället fråga om en skattepliktig förmån. Förmånen värderas då till marknadsvärdet, d.v.s. det belopp som den anställde skulle fått betala om hen köpt motsvarande vara eller tjänst privat. Förmånsvärdet ligger då till grund för arbetsgivarens beräkning av sociala avgifter och som underlag till beräkning av preliminärskatt för den anställde.

Bokföring

Kostnaden för arbetsredskapet debiteras det kostnadskonto som är aktuellt beroende på vilken typ av arbetsredskap som avses.