Avräkningsperioden är den period som föregår löneperioden. Vid s.k. avvikelserapportering tas den frånvaro och de tillägg med, som skett under avräkningsperioden, på den fasta lönen i löneperioden.

Vid löneberedning för arbetare med timlön eller månadslön, betalas vanligen lön för arbetad tid i avräkningsperioden. Då är lönen inte för innevarande månad, utan lönen är för avräkningsperioden. Det här innebär att en nyanställd arbetare måste arbeta i en avräkningsmånad, innan lön betalas ut.

När en anställd slutar sin anställning och slutlön ska betalas ut är det mycket viktigt att man har full kontroll över löneperiod och avräkningsperiod.

Exempel

Vid löneberedning för en tjänsteman i februari månad betalas månadslön för innevarande månad, d.v.s. februari ut. På lönen i februari görs avdrag för frånvaro och tillägg för arbetad övertid m.m. under januari.

Vid löneberedning för en arbetare i februari månad betalas lön för arbetad tid samt reglering av frånvaro och tillägg för januari.

Löneperiod

Löneperioden är den period i vilken lönen betalas ut. Om löneutbetalning sker den 25 januari är löneperioden januari månad. För tjänstemän är det vanligast att månadslönen avser den period i vilken lönen betalas ut.

På avtalsområden för arbetare betalas vanligen lönen ut månaden efter att den intjänats, d.v.s. lön som betalas ut i februari har upparbetats i januari.