Enligt tjänsteledighetsförordningen (1984:111) § 7 ”bör arbetsgivaren bevilja tjänstledighet för anställning utomlands inom offentlig eller privat biståndsverksamhet, om det inte finns synnerliga skäl för något annat”.

Arbetsgivaren är dock inte skyldig enligt lag eller avtal att ge ledigt. Uppdrag som kan komma ifråga är t.ex. uppdrag inom SIDA, arbete i fredskår eller expertuppdrag inom ramen för FN:s verksamhet. Den anställde ska ansöka om ledighet i god tid. Såväl ansökan som bekräftelse av ledigheten bör ske skriftligt. Ansökan om förlängning av ledigheten ska göras skriftligt.

Enligt lagen om anställningsskydd fortsätter anställningen under ledigheten. Den anställde får alltså tillgodoräkna sig anställningstid under ledigheten. Det kan ha betydelse för t.ex. turordning vid uppsägning på grund av arbetsbrist.

Ledigheten är inte semestergrundande och ingår inte i anställningstiden vid beräkning av antalet betalda semesterdagar.

Avtal

Löneavdrag vid tjänstledighet för internationell biståndsverksamhet görs enligt det kollektivavtal som arbetsgivaren är bunden av. På företag som har kollektivavtal för tjänstemän och även många företag som ej är kollektivavtalsbundna gör man vanligen avdrag enligt följande:

Om ledighetsperioden omfattar högst fem arbetsdagar görs avdrag per arbetsdag

internationell-01

tal inom parentes användes vid 6-dagarsvecka

alternativt

internationell-02

Om ledighetsperioden omfattar fler än fem arbetsdagar görs avdrag för varje kalenderdag i ledighetsperioden.

internationell-03

Kalenderdagsavdrag innebär att avdrag görs för varje dag i ledighetsperioden, alltså även helgdagar, lediga dagar osv. Ledigheten får dock inte påbörjas eller avslutas på en för den anställde arbetsfri söndag eller helgdag. I vissa kollektivavtal har den här regeln utökats till att gälla även arbetsfri lördag. Julafton, nyårsafton och midsommarafton jämställs i det här avseendet med lördag.

Vid ledighet del av dag görs frånvaroavdrag per timme. Storleken på avdraget är beroende av veckoarbetstiden vid 40-timmarsvecka görs avdrag med

internationell-04

vid deltidsanställning måste månadslönen räknas om till heltidslön.

Omräkningen förutsätter då att vi känner till den anställdes sysselsättningsgrad, d.v.s. arbetstiden uttryckt i procent.

Exempel

En anställd arbetar deltid 30 timmar per vecka. Ordinarie arbetstid för heltidsanställda vid företaget är 40 timmar.

internationell-05

Omräkning till heltidsmånadslön

internationell-06

Exempel

internationell-07

För deltidsanställd som arbetar endast en del av veckans dagar, s.k. intermittent deltidsarbete, görs frånvaroavdrag per arbetsdag oavsett hur lång ledighetsperioden är. Avdraget räknas ut på följande sätt:

internationell-08

Tal inom parentes används vid 6-dagarsvecka.

Exempel

En anställd arbetar måndag-onsdag varje vecka och har 12 000 i månadslön. Vid tjänstledighet ska avdrag göras enligt följande:

internationell-09

Om ledigheten omfattar en hel månad görs avdrag med hela månadslönen.

Inom andra kollektivavtalsområden, t.ex. Svensk Handel, görs frånvaroavdrag per arbetsdag oavsett hur lång ledighetsperioden är,

internationell-10

Vid frånvaro del av dag

internationell-11

Beskattning

Tjänstledighetsavdrag görs från den anställdes bruttolön och medför ett lägre skatteberäkningsunderlag för den anställde och ett lägre underlag för beräkning av arbetsgivaravgift.