Lag
I arbetstidslag (1982:673) finns bestämmelser om hur många timmar beordrad övertid en anställd högst får arbeta. När det gäller en nödfallsituation gäller inte dessa bestämmelser.
En nödfallsituation är en händelse som arbetsgivaren inte har kunnat förutse, t.ex. olycka eller översvämning. Händelsen ska också ha inneburit att verksamheten på företaget har avbrutits eller att det varit fara för avbrott eller personskada.
Nödfallsövertid får tas ut utan begränsning och med den tid som situationen kräver.
Om arbetsgivaren är kollektivavtalsbunden ska det lokala facket informeras.
I arbetstidslagen finns inga bestämmelser om ersättning för arbetad övertid. Regler för detta finns i kollektivavtal för olika branschområden.
Avtal
För tjänstemän inom PTK-området räknar man som övertid sådan arbetstid som överstiger det dagliga arbetstidsmåttet vid heltidsanställning, till skillnad mot arbetstidslagen där övertid räknas efter fullgjord veckoarbetstid. Inom PTK-området skiljer man på enkel övertid och övertidsarbete på annan tid, s.k. kvalificerad övertid.
Enkel övertid
För övertidsarbete klockan 06.00 - 20.00 helgfria måndagar-fredagar
alternativt
För övertidsarbete de två första timmarna vid övertidstillfället
I övertidsersättningen per timme ingår lön för den arbetade tiden, extra kompensation för övertidsarbetet samt semesterersättning.
Kvalificerad övertid
För övertidsarbete efter klockan 20.00 helgfria måndagar-fredagar, lördag, söndag och helgdag.
Övertidsarbete på vardagar som är arbetsfria för den heltidsarbetande enskilde tjänstemannen samt på midsommarafton, julafton och nyårsafton jämställs med övertidsarbete på ”annan tid”.
alternativt
Efter två timmars övertidsarbete samt övertidsarbete på lördag, söndag och helgdag samt på midsommarafton, julafton och nyårsafton jämställs med övertidsarbete på ”annan tid”
I övertidsersättningen per timme ingår lön för den arbetade tiden, extra kompensation för övertidsarbetet samt semesterersättning.
När man använder divisorerna 94 och 72 skall eventuell deltidslön räknas om till heltidslön. Omräkningen förutsätter då att vi känner till den anställdes sysselsättningsgrad, d.v.s. arbetstiden uttryckt i procent.
Exempel
En anställd arbetar deltid 30 timmar per vecka. Ordinarie arbetstid för heltidsanställda vid företaget är 40 timmar.
Omräkning till heltidsmånadslön
Bokföring
Ersättning för nödfallsövertid är kontant bruttolön och debiteras lämpligt konto i kontogrupperna 70 respektive 72.
Beskattning
För den anställde
Den kontanta övertidsersättningen betraktas som kontant bruttolön och beskattas i normalfallet enligt preliminärskattetabell. Enligt vilken preliminärskattetabell som skatt ska beräknas bestäms av vilken kommun den anställde är folkbokförd den 1 november året före inkomståret.
För företaget
Den kontanta övertidsersättningen är kontant bruttolön som är underlag för beräkning av arbetsgivaravgifter och ska redovisas på företagets arbetsgivardeklaration.
Kommentar
Den kontanta övertidsersättningen på PTK-området inkluderar semesterlön och betalas ut direkt vid utbetalningen av övertidsersättningen, vilket är viktigt att tänka på när företaget beräknar sin totala semesterskuld till de anställda.