Det är uttryckligen tillåtet i momslagen att lägga ut faktureringen på någon annan, s.k. outsourcing av faktureringen. Outsourcing innebär att en faktura utfärdas i den skattskyldiges namn och för dennes räkning av en tredje person. På samma sätt som vid självfakturering ligger ansvaret för att en korrekt faktura utfärdas på säljaren.
Lagrum
17 kap. 10 § mervärdesskattelagen (2023:200) i kraft fr.o.m. 1 juli 2023
11 kap. 1 § mervärdesskattelagen (1994:200) i kraft t.o.m. 30 juni 2023
Kommentar
Handlingen som utställs vid outsourcing är en faktura även om den praktiskt utfärdas av en tredje person och ska därför ha samma innehåll som en faktura. Det är här viktigt att påtala att fakturorna avser säljarens försäljning och utgående moms. Den utgör en del av säljarens bokföringsmaterial. Handlingen som upprättas ska vara utställd i säljarens namn och inte i det företags namn som utför själva faktureringstjänsten.
Detta är ett problem vid samfaktureringar där flera säljare utfärdar en gemensam handling. I Skatteverkets ändring av föreskrifter om förenklad faktura (SKVFS 2007:13) enligt mervärdesskattelagen (1994:200) framgår att kravet på löpnummer kan frångås i en fullständig faktura i följande fall:
när omsättning av elektrisk kraft och upplåtelse av elnät utfärdas i samma handling och
när en återförsäljare utfärdar faktura avseende inbyte av en säljares investeringsvara och denna faktura utfärdas i samma handling som faktura avseende återförsäljarens egen omsättning av motsvarande vara.
Observera att i andra fall med gemensam faktura för flera olika säljares beskattningsbara transaktioner gäller de vanliga reglerna (enligt mervärdesskattelagen som infördes 1 juli 2023 har begreppet omsättning ändrats till beskattningsbar transaktion). Detta innebär att om reglerna om förenklad faktura kan användas krävs inte separata löpnummer för respektive säljare. Om däremot en fullständig faktura måste utfärdas måste löpnummer för respektive säljare återfinnas i samfakturan. I Skatteverkets skrivelse (230626, dnr: 8-2362095) påpekar Skatteverket att vid självfakturering och när faktureringen läggs ut på en tredje person (outsourcing) ska separata löpande nummerserier användas för respektive säljares räkning.