Definition
Skyddskläder och andra kläder som är avpassade för tjänsten och inte lämpar sig för privat användning.
Kommentar
Kostnader för kläder är i grunden privata levnadskostnader. Detta gäller i princip även om kläderna enbart används under arbetstid. Vissa typer av kläder som närmast har karaktären av arbetsredskap kan dock arbetsgivaren bekosta utan att de anställda blir förmånsbeskattade.
Av lagtexten framgår att förmån av uniform och andra arbetskläder är en skattefri förmån om kläderna är avpassade för tjänsten och inte lämpligen kan användas privat.
I Skatteverkets allmänna råd (SKV A 2023:19) anges att arbetskläder som i och för sig lämpar sig för privat bruk, t.ex. dräkt eller kostym, bör vara skattefria om arbetsgivarens namn, symbol eller logotyp är varaktigt applicerade på kläderna så att de märkbart avviker från vanliga kläder och därför inte lämpar sig för privat bruk.
Av Skatteverkets ställningstagande ”Skattefria arbetskläder” (090615, dnr: 131 525668-09/111) framgår att om arbetsgivaren tillhandahåller de anställda ordinära klädesplagg, t.ex. kostymer, jackor, skjortor, dräkter, blusar och byxor ska vissa krav vara uppfyllda för att kläderna ska vara skattefria. Kläderna bör
- utgöra arbetskläder, dvs. de tillhandahålls för att användas i tjänsten,
- vara obligatoriska att användas i tjänsten av de anställda,
- vara avpassade för tjänsten, dvs. plaggen bör vara enhetliga för viss personal eller ha någon annan särskild egenskap, och
- vara försedda med arbetsgivarens namn eller logotyp så att de märkbart avviker från vanliga plagg.
För skattefrihet krävs - enligt Skatteverket - att samtliga fyra förutsättningar är uppfyllda.
Skattepliktig förmån föreligger också om en anställd i sin tjänsteutövning deltar i ett evenemang som kräver t.ex. frack och arbetsgivaren står för hyran av fracken.
Tänk på
Kontanta bidrag från arbetsgivaren för inköp av uniform och andra kläder är alltid skattepliktiga.
Deklaration
Kostnad för arbetskläder som inte är avdragsgill återläggs i NE-blanketten ruta R14.
Bokföring
Utgifter för arbetskläder tillhör det kopplade området, vilket innebär att det är god redovisningssed som styr hur utgiften ska periodiseras.