Redovisa Rätt 2021 – Eva Törning
Alecta pensionsförsäkringar
Arbetsgivare kan teckna avtal om pensionsförsäkring för tjänstemännen enligt den s.k. ITP-planen. ITP (t.ex. ITP 1 och ITP 2) är industrins och handelns tilläggspension och ITPK är en kompletterande pension till ITP. Även TGL, tjänstegrupplivförsäkring, för tjänstemän kan tecknas hos Alecta (www.alecta.se).
Avgiften för Alecta-försäkringarna beräknas procentuellt på en av företaget lämnad uppgift om de anställdas preliminära lönesumma. Avstämning görs sedan mot faktisk lönesumma. Premien beror även på tjänstemannens ålder. Normalt får företaget varje månad en gemensam faktura på månadens avgift för ITP och TGL. Månaden därpå ska fakturan vara betald.
Svenskt Näringsliv (www.svensktnaringsliv.se) och PTK, Privattjänstemannakartellen, har etablerat ett särskilt administrationsbolag, Collectum AB, som hanterar de privatanställda tjänstemännens val av pensionsförvaltare för ITPK. Collectum AB ansvarar för anslutning av nya företag till tjänstepensionen ITP men all löpande administrationsverksamhet inom Collectum sköts av Alecta. Fakturan från Alecta har Collectum AB(www.collectum.se) som avsändare.
Försäkringar är inte momsbelagda, försäkringar.
Löpande bokföring
Erlagda avgifter till Alecta/Collectum debiteras normalt konto 7410 Pensionsförsäkringspremier. Arbetsgivaren ska betala särskild löneskatt på ITP- och ITPK-premierna, särskild löneskatt på pensionskostnader. Mer information om vad som ingår i löneskatteunderlaget kan hämtas på Alectas och Collectums webbplatser.
Arbetsgivare som tecknat pensionsförsäkring för tjänstemannagrupper enligt ITP-planen tillsammans med tjänstegrupplivförsäkring (TGL) hos Alecta får avgiften för båda försäkringarna på gemensam faktura. Det innebär att om man använder konto 7410 Pensionsförsäkringspremier så kommer kontot att omfatta kostnaden också för TGL, arbetsmarknadsförsäkringar.
Bokslut
Eftersom företaget vanligtvis får en faktura varje månad på månadens preliminära avgift behövs normalt ingen periodisering av denna i bokslutet. Slutavräkningen gentemot faktisk lönesumma innebär att företaget antingen får pengar tillbaka eller blir skyldig mer pengar. Detta regleras på nästa faktura tillsammans med påförd eller avdragen ränta. För att undvika större differenser, och därmed behov av periodisering, bör företaget anmäla alla löneförändringar redan inför nästa månadsfaktura.
Upplysningar
Större företag ska enligt 5 kap. 39-41 §§ ÅRL lämna vissa upplysningar om löner, ersättningar, pensionskostnader och sociala kostnader, noter.
Se uppslagsordet Alecta i Rätt Lön.
