En behandlingsregel är enligt BFNAR 2013:2 punkt 9.10 en instruktion eller liknande för beräkning av belopp som ska bokföras, kontering, sammanställning av uppgifter i årsbokslut eller årsredovisning m.m. Enligt punkt 9.9 ska ett företags systemdokumentation i vissa fall innehålla en beskrivning av behandlingsregler och hur de påverkar de enskilda bokföringsposterna.
BFN ger i kommentaren följande exempel på behandlingsregler som kan behöva beskrivas i systemdokumentationen:
behandlingsregler i system som skapar kundfakturor
behandlingsregler för beräkning av kostnaden för sålda varor
behandlingsregler för hur verifikationer skapas, exempelvis gemensamma verifikationer där sambandet med underlaget inte klart framgår av verifikationen, eller
manuella behandlingsregler.