Vid tecknandet av leasing-/hyresavtal får företaget ibland betala en depositionsavgift till uthyraren som ett slags säkerhet. Depositionsavgiften utgör en fordran på det uthyrande företaget och betalas tillbaka vid leasing-/hyresperiodens slut. Beroende på avtalsperiodens längd kan depositionen vara kortfristig eller långfristig, leasing/leasingavtal.
Deposition vid leasing ska inte förväxlas med en första förhöjd leasingavgift, s.k. framtung leasing. Den första förhöjda leasingavgiften utgör en förskottsbetalning som ska periodiseras över hela leasingperioden.
Löpande bokföring
Vid lämnad långfristig deposition debiteras normalt konto 1383 Lämnade depositioner, långfristiga med det erlagda beloppet. Vid lämnad kortfristig deposition debiteras i stället exempelvis konto 1689 Övriga kortfristiga fordringar. Vid återbetalning av depositionen vid leasing-/hyresperiodens slut krediteras det använda kontot, t.ex. konto 1383 Lämnade depositioner, långfristiga.
Vid mottagen långfristig deposition krediteras normalt konto 2397 Mottagna depositioner, långfristiga. Vid mottagen kortfristig deposition krediteras vanligtvis konto 2897 Mottagna depositioner, kortfristiga. Alternativt krediteras konto 2899 Övriga kortfristiga skulder. Vid återbetalning debiteras tidigare använt konto.
Bokslut
Mot slutet av en långfristig leasing-/hyresperiod måste hänsyn per balansdagen tas till att lämnad deposition kommer att återbetalas inom det närmaste året. I bokslutet ska depositionen då betraktas som en kortfristig fordran. Konto 1383 Lämnade depositioner, långfristiga krediteras med depositionen. I stället debiteras exempelvis konto 1689 Övriga kortfristiga fordringar.
Vid mottagen deposition ska den del som ska betalas tillbaka inom det närmaste året i bokslutet betraktas som en kortfristig skuld. Konto 2397 Mottagna depositioner, långfristiga debiteras med depositionsbeloppet och krediteras i stället konto 2897 Mottagna depositioner, kortfristiga. Återbetalningen bokförs på detta konto.
K1-regler
I det förenklade årsbokslutet görs inte någon uppdelning av en fordran i en långfristig och en kortfristig del. Detsamma gäller för skulder.