Som huvudregel ska ett företag använda mottagna uppgifter om affärshändelsen som verifikation, se 5 kap. 6 § BFL. Om företaget inte har tagit emot någon uppgift om affärshändelsen ska företaget enligt BFNAR 2013:2 punkt 5.2 självt sammanställa en verifikation. Exempel som ges i kommentaren är att företaget inte fått något underlag i samband med inköp av en vara eller tjänster, att en enskild näringsidkare gör uttag ur näringsverksamheten eller när företaget ska upprätta underlag för andra bokföringsposter än sådana som avser bokföringsposter (bokslutstransaktioner och rättelser).
Egenupprättade verifikationer ska innehålla samtliga uppgifter som BFL kräver och ska kunna tjäna som bevis för det som bokförs.