Både BFL och ML innehåller krav på innehållet på en fullständig faktura. Det ligger i båda parters intresse att fakturor innehåller all obligatorisk information.

Enligt 5 kap. 7 § BFL ska en verifikation innehålla följande:

  • när verifikationen har sammanställts (fakturadatum, datum för bokföringsorderns upprättande etc.),

  • när affärshändelsen inträffat (leveransdag för varor, period för överföring av tjänster av olika slag, prenumeration av tidning för ett kvartal, kursarvode för en viss dag och liknande),

  • beskrivning av vad affärshändelsen är, som ska gå att förstå,

  • belopp,

  • motpart, om det finns en sådan,

  • i förekommande fall även innefatta upplysning om handlingar eller andra uppgifter som har legat till grund för affärshändelsen (avtal och liknande) samt var dessa finns tillgängliga, samt

  • verifikationsnummer eller annat identifikationstecken.

Enligt BFNAR 2013:2 punkt 5.6 ska uppgiften om motpart ovan omfatta information som gör det möjligt att identifiera motparten.

ML kräver i 11 kap. 8 § sammanfattningsvis följande information för att en faktura ska anses vara fullständig:

  • Datum för utfärdande.

  • Löpnummer som ensamt identifierar fakturan.

  • Säljarens momsregistreringsnummer under vilken varorna eller tjänsterna har omsatts.

  • Kundens momsregistreringsnummer vid s.k. omvänd skattskyldighet.

  • Fullständigt namn och adress för den skattskyldige och hans/hennes kund.

  • De levererade varornas eller tjänsternas mängd, omfattning och art.

  • Dagen då leverans av vara eller tillhandahållande av tjänst utförts eller slutförts eller dagen då à-contobetalning erlagts.

  • Beskattningsunderlaget för varje skattesats eller undantag, enhetspriset (exkl. skatt) samt eventuell prisnedsättning eller rabatt.

  • Tillämpad momssats.

  • Moms att betala.

  • När faktura utfärdas av köparen, uppgiften självfakturering.

  • Vid undantag från skatt eller vid omvänd redovisning, relevant lagrum eller bestämmelse i EU-direktivet alternativt annan uppgift.

  • När köparen är skyldig att betala moms, uppgiften omvänd betalningsskyldighet

  • Vid nytt transportmedel - vissa uppgifter om transportmedlet.

  • Vid tillämpning av vinstmarginalsystemet, relevant lagrum eller bestämmelse i EU-direktivet alternativt annan uppgift samt, i tillämpliga fall, uppgiften vinstmarginalbeskattning för resebyråer.

En förenklad faktura ska enligt ML innehålla följande uppgifter:

  • Datum för utfärdande.

  • Identifiering av säljaren.

  • Identifiering av varor som levererats eller tjänster som tillhandahållits.

  • Den moms som ska betalas eller uppgifter som gör det möjligt att beräkna denna (skattesats måste framgå).

  • Om fakturan är en kreditnota, en särskild och otvetydig hänvisning till den ursprungliga fakturan samt de uppgifter i denna som ändrat.

Se uppslagsordet Faktura i Rätt Moms.